Internal Revenue Service tilbyr en gratis tjeneste som aksepterer vanlige lønnsskattinnskudd elektronisk eller via telefon. Det elektroniske føderale skattebetalingssystemet tillater også bedrifter å planlegge utbetalinger på forhånd. Når de er registrert i EFTPS, har bedrifter muligheten til å foreta innskudd på nettet eller via telefon - du er ikke begrenset til en metode. Begge metodene er tilgjengelige 24 timer i døgnet, og systemet er sikkert, nøyaktig og praktisk å bruke. Betalinger som gjøres via EFTPS-posten til kontoen din umiddelbart, noe som reduserer risikoen for sen betalingstiltak for tapte eller feiltakede betalinger.
Melde deg inn i EFTPS-systemet. Gå til EFTPS-siden (Se ressurser) og velg fanen "Registrering". Registrer deg som en bedrift for å få tilgang til innbetalingsalternativene for lønn. Komplett informasjon om firmaet ditt for å fullføre opprettelsen av kontoen din. IRS utsteder PIN og passord instruksjoner til deg etter registrering. Se etter disse elementene for å komme fram via post innen syv virkedager.
Logg inn på systemet for å starte innskuddsprosessen. Når du har mottatt PIN- og passordinstruksjonene dine, kan du logge inn på EFTPS for å sette inn lønnsskatt.
Begynn betalingen. Velg alternativet for å foreta en betaling og velg perioden du vil bruke innskuddet til. Lønnsskatt settes vanligvis inn og avstemmes kvartalsvis. Første kvartal går fra januar til mars; andre kvartal går april til juni; tredje kvartal går juli til september og fjerde kvartal går oktober til desember. De fleste bedrifter har månedlige innskuddskrav. Hvis du setter inn månedlig, må betalingen din gjøres den 15. i hver måned, og skal dekke lønnsskatt for forrige måned. Skriv inn innskuddsbeløpet for den valgte perioden.
Send inn betalingen din. Når du har sendt inn betalingen, debiteres bankkontoen din umiddelbart. EFTPS-systemet beholder sanntidsregistreringer og innskuddene dine på skattekontoen ved avregning. EFTPS-systemet sporer også betalingsloggen din, og du kan skrive ut innskuddsposter etter behov.
