Når du sender et diktert forretningsbrev, bruk referanse initialer for å indikere hvem som skrev bokstaven. Referanse initialer brukes bare i denne situasjonen; Hvis du skrev brevet selv, er det ikke nødvendig å inkludere dem. Referanseinitialer består av initialene til personen som sender brevet, etterfulgt av typistikkens initialer.
Referanse Innledende plassering
Referanseinitialer er plassert nederst på brevsiden, formatert til venstre. Med mindre det er et vedlegg med brevet, vil referanseinitialene plasseres på den nederste linjen på siden. Hvis det er en innkapsling, plasser referanseinitialene over kabinettlinjen, adskilt av en tom linje.
Referanse initialer består av avsenderens initialer i store bokstaver, etterfulgt av typistens initialer i små bokstaver. De to settene av initialene er adskilt av et kolon - selv om et skråstrek kan brukes også. Perioder er ikke brukt i referanse initialer. For eksempel, hvis Brian Martin tar diktat for Mary Lawson, vises referanseinitialene som følger:
ML: bm
