Som arbeidsgiver gir du lønnsstubber til ansatte hver lønningstid som inkluderer en rekke lønnsopplysninger. Hvis du velger å bruke et manuell lønnsystem i stedet for å kjøpe lønn / regnskapsprogramvare som har en innebygd mal for lønnsspor, må du kanskje opprette din egen mal.
Bestem hvordan du vil utforme malen. Hvis malen er utelukkende til opptak, kan du holde designen enkel, uten rammer og bilder. Hvis du distribuerer kontrollstubben til dine ansatte, vil du inkludere ditt firmanavn, kontaktinformasjon og logo (hvis aktuelt). Hvis du bruker et kontorprogram som Microsoft Word, skriver du inn bedriftsinformasjonen din og legger inn logoen øverst på siden. Hvis du bruker et regnearkprogram som Microsoft Excel, utvider du kolonnen og raden der du vil sette inn informasjonen.
Opprett overskrifter for malen. Kontostasjonens overskrifter skal inneholde arbeidstakerens navn, sluttid, lønnsfrekvens, faste timer, fast lønn, overtidstimer, overtidslønn, bruttolønn, lovbestemte fradrag (skatter mv.), Frivillige fradrag (f.eks. Helsemessige fordeler og pensjon bidrag) og netto lønn. Fremhev områdene i regnearket / siden du vil plassere en kant rundt, og sett inn rammen.
Skriv inn formler i formellinjen hvis du bruker et regnearkprogram. Hvis du bruker kontrollstuben bare for opptak, kan du inkludere mer enn en lønnsstub på regnearket. Følgelig vil enkelte kolonner, for eksempel faste timer, vanlig lønn, bruttolønn og nettolønn, ha totaler. Når du har angitt formelen for de aktuelle kolonnene, beregner systemet automatisk totalene. Inkludert data fra foregående lønnsstubber, kan du vite de totale timene og lønnene, samt fradrag som holdes hidtil.
Lagre den tomme malen. Hver gang du bruker malen, starter du ved å velge "Lagre som" for å lagre det nye dokumentet under et annet navn før du begynner å skrive inn data. Dette vil sikre at mal forblir tom.
Tips
-
Tilordne et rekordnummer til hver lønnsspor du lager.
