Betalingsstubber brukes til å dokumentere en ansattes inntjening og rapportere nøyaktig til skattemyndighetene. Som arbeidsgiver må du gi dine ansatte en lønnsstub for hver lønnsslipp de mottar.
Når du driver en liten bedrift, kan lønn være tidkrevende. Ved å bruke en tjeneste som hjelper deg med å løse lønn, kan prosessen bli mer effektiv og mindre smertefull. Automatic Data Processing Inc. (ADP) er en skybasert plattform du kan bruke til å holde styr på lønnslisten.
ADP Lønnsservice
ADP har en lønnservice som er spesielt rettet mot små bedrifter med opptil 49 ansatte. Gjennom ADPs lønnsservice, kan du legge inn din ukentlige lønn elektronisk, og ADP vil:
- Beregn arbeidstakers inntjening for den aktuelle lønnsperioden og årets slutt.
- Beregn lønnskostnader og betal dem for deg.
- Komplett direkte innskudd for dine ansatte.
- Lever de trykte lønnsslippene til deg.
- Gi deg en rekke kvartalsvise og årlige lønnsrapporter.
ADPs småbedriftslønnstjeneste gir også Human Resources (HR) støtte for å sikre at du overholder statlige og føderale forskrifter.
ADP tilbyr flere nivåer av lønnstjenester til små bedrifter. Avhengig av ADP-tjenesten du registrerer deg på, kan du også betale dine ansatte ved hjelp av et reloadable forhåndsbetalt debetkort, administrere eventuelle statsløshedsforsikringskrav og økt HR-støtte.
Informasjon inkludert på en betalingstub
Hver lønnsslipp som leveres til en ansatt må ha en lønnsstub. Hvis en ansattes lønnsslipp automatisk blir lagt inn på kontoen via direkte innskudd, trenger de fortsatt å få en lønnsstub for skattemessige formål.
Internal Revenue Service (IRS) krever at arbeidsgivere holder inntekts- og ansettelsesskatt på vegne av deres heltidsansatte ansatte. Hvis en ansatt er en kontrakt eller frilansansatt, må en arbeidsgiver ikke holde tilbake skatt, og den ansatte er ansvarlig for å betale dem direkte til skattemyndighetene.
For å gjøre lønnsbehandlingsprosessen og tilbakeholdenhet åpen, må betalestubene inneholde følgende opplysninger:
- Hvor mange timer arbeidet en arbeidstaker og i hvilken grad.
- Sum bruttoinntekt for den aktuelle perioden, samt en kumulativ total for året.
- Fradrag for føderal skatt, statsskatt, sosial sikkerhet, statsforstyrrelse og eventuelle andre fradrag som helseforsikring.
- Samlet nettoinntekt for den aktuelle perioden, samt en kumulativ total for året.
Å lage en ADP Pay Stub
Prosessen med å lage en lønnsstub via ADP er relativt enkel. I stedet for å gjøre beregninger manuelt, legger du inn informasjon i ADP-systemet, og det fullfører beregningene.
For å lage en ADP-lønnsstub, må du ha en eksisterende ADP-konto som er opprettet med all din bedrift og medarbeiderinformasjon. I løpet av hver lønnsperiode skriver du inn ansattes tidsskjemainformasjon i ADP-systemet for å vise hvor mange timer arbeidstakerne har jobbet med ved sin etablerte rente.
Når du har gjort det for alle dine ansatte, kan du behandle lønn. ADP vil automatisk gjøre alle beregningene, finne ut av inntjening og fradrag for den aktuelle perioden.
Hvis du skriver ut dine egne lønnsslipp via ADP, skrives en betalestub automatisk med hver sjekk. Hvis du har paychecks skrevet ut av ADP og levert til deg, vil lønnsspissen bli inkludert.
