Sertifisert posttjeneste fra den amerikanske posttjenesten gir avsenderen bevis på sending i form av et unikt nummerert kvittering. Denne kvitteringen er skjema PS3800, og å fullføre det riktig er viktig for å beskytte interessen din i tilfelle mottakeren bestrider kvitteringen til din sertifiserte epost. Sendere bruker ofte returkvitteringstjeneste med sine sertifiserte postartikler. Mottakelsesskjema PS3811 gir en oversikt over mottakerens signatur og leveringsdato. Disse to elementene er enkle å fylle ut, men er ufullstendige - eller feil utført - alt for ofte.
Send posten din tydelig. Din e-post vil bli sortert etter høyhastighetsutstyr som bruker okulære tegnlesere. Disse maskinene leser adressen på posten din og sender den til en datamaskin som sorterer e-posten til riktig destinasjon. De kan lese skript, men utskrift er alltid din beste innsats for å få posten til bestemmelsesstedet så raskt som mulig. Pass på å bruke blekk som skiller seg ut fra konvolutten; Du vil bli overrasket over hvor mange som bruker rød blekk på røde konvolutter hver jul. Legg rom på konvolutten din for den sertifiserte postlabelen.
Komplett form PS3800. Avsenderens komplette navn og adresse er alt som kreves. Hvis du vil begrense levering til en bestemt person, merk av i boksen for Begrenset leveringstjeneste, og postbehandleren vil få identifikasjon fra mottakeren på leveringstidspunktet. Hvis du vil motta en returkvittering, vennligst sjekk av den aktuelle boksen.
Fullfør returkvitteringen, skjema PS3811. Én side er for avsenderens adresse. Skriv inn ditt navn og din adresse tydelig slik at du får tilbake kvitteringen tilbake i posten. Den andre siden av returkvitteringen har en mindre boks for deg å skrive i mottakerens navn og adresse. Til venstre for den boksen, sjekk av den lille boksen for sertifisert post. Ikke sjekk av boksen for returkvittering for varer - det er en annen tjeneste.
Skal baksiden fra Certified Mail-skjema PS3800 og fest etiketten på konvolutten, over mottakerens adresse. Riv resten av skjemaet langs den perforerte linjen. Skal bakstykket fra de to ender av returkvitteringsskjema PS3811 og hold skjemaet til baksiden av brevet.
Ta med brevet med de sertifiserte skjemaene som er vedlagt, til ditt lokale postkontor. Vinduets kontorist vil veie varen din og skanne formularnummeret for sertifisert post i USPS-systemet som godkjent. Deretter skriver kontorist utskriften for varen din, og din del av skjema PS3800 vil bli skrevet ut med avgifter og USPS datostempel.
Elementer du trenger
-
Brev
-
Skjema PS3800
-
Skjema PS3811
Tips
-
Skriv ut returadressen din i øvre venstre hjørne av konvolutten. La rom for kontorist gjelde porto.
Advarsel
Ikke signer din returkvittering; du vil ha mottakerens signatur. Ikke glem å legge inn navn og adresse på returkvitteringen.
