US Postal Service (USPS) har leveringsmetoder som tillater sendere å bekrefte kvitteringen av et brev. Et sertifisert brev er ofte forvekslet med et registrert brev. Mens begge er svært like, har hver en annen hensikt. Forbered og send sertifiserte brev direkte på den lokale USPS-avdelingen.
Sertifisert Mail Instruksjoner
Før du fyller ut sertifiserte postskjemaer, utarbeide brevet og konvolutten som du ville noe annet brev. Du kan inkludere riktig porto for størrelsen og vekten av brevet eller få porto lagt til på postkontoret.
Velg sertifisert post når du vil ha kvittering, sporingsnummer og leveringsbevis. Hent skjema 3800 på den lokale USPS-avdelingen. Dette skjemaet gjenkjennes lett av sine grønne grenser med hvite interne blokker for å legge inn informasjon. Adressen som er oppført på skjemaet er mottakerens navn og adresse. Fullfør denne informasjonen.
Du trenger ikke å legge skjemaet 3800 til brevet selv, postrepresentanten vil gjøre det. Hvis du vil gjøre det i stedet, plasser Form 3800 sin grønne blokk slik at venstreordene "Sertifisert post" justerer seg til toppen av brevet. Over "Certified Mail" -blokk er en linje med tall som stemmer overens med tallene under blokken. Disse tallene utgjør sporingsnummeret. Brett topplinjen over på baksiden av brevet, slik at sporingsnummeret er på baksiden. Plasser skjemaet minst 3,5 tommer fra øverste høyre hjørne, og forlat dette området for porto og postdato. Fest skjemaet til dette området ved hjelp av klebrig bakside på skjemaet.
Ta brevet med påsatt form til USPS-representanten. Betal $ 3,45 sertifisert postavgift; Hvis du ikke legger porto til konvolutten selv, kan du betale for nødvendig porto på dette tidspunktet. Representanten vil bekrefte adressen og rive form 3800 ved perforeringen mellom de to sporingsnumrene under strekkoden. Han eller hun vil kjøre skjemaet gjennom en skriver og stemple det med et poststempel. Hold dette skjemaet stiftet til kvitteringen for opptak og sporing. Representanten legger brevet i posten.
Registrert post
Registrert post utfører de samme sporings- og bevistjenestene, og lar deg legge til så mye som $ 50.000 i forsikring for innenlands post. Avgifter for registrert post begynner på $ 11.90.
Både sertifisert og registrert post tillater bruk av returkvittering, eller USPS-skjema 3811. Mottakeren signerer et kort som deretter returneres til avsenderen med signatur og leveringsdato.
Skjema 3811 har to sider. Forsiden av skjemaet har mottakerens navn og adresse. Den har også en linje for signaturen til adressaten eller en agent, for eksempel et familiemedlem eller en sekretær. Baksiden har en blokk for avsenderens informasjon. Ved levering vil dette kortet bli fjernet fra brevet og returnert til avsenderen med signatur og leveringsdato.
Ta form 3811 til postkontoret sammen med brevet og sertifiserte eller registrerte skjemaer. USPS-representanten vil legge skjemaet til konvolutten, og du kan betale gjeldende gebyr, opp til $ 2,50 for en sendt kvittering.
Spor brevet
Både Form 3800 og ditt USPS-kvittering vil notere sporingsnummeret. Du kan gå til USPS nettside for å spore brevet under transitt eller for å bekrefte om det ble mottatt. Nettstedet vil også ha en skannet kopi av den signerte skjema 3811 hvis du ikke mottar din kopi i posten.
Tips
-
Det er mulig å skaffe og forberede skjemaene via nettbaserte utskriftstjenester eller gjennom en landlig transportør. Pakken må imidlertid sendes av en USPS-ansatt.
