I styresaler, konferansesentre, webkonferanser og kontorer over hele landet, utfører arbeidere 30 millioner PowerPoint-presentasjoner per dag, ifølge Ohio State University-nettsiden. Microsoft-programvaren har sine kritikere - Sun Microsystems utestengt bruk av PowerPoint i 1997, og forfattere har skrevet hele bøker mot produktet - men dens enkelhet og kjennskap gjør det til et viktig verktøy i et forretningsmessig kommunikasjonsartilleri.
Historie
PowerPoint har gått fra en svart-hvitt applikasjon for Macintosh-datamaskinen i 1987 til en av Microsofts PC-strømspillere. Det har funnet et hjem på 250 millioner datamaskiner, som dekker 95 prosent av presentasjonsprogramvaremarkedet.
Egenskaper
PowerPoint er en del av Microsoft Office Suite, og fungerer som Suiteens presentasjons- og lysbildeverktøy. Brukere som er kjent med andre Microsoft-produkter, for eksempel Word og Excel, finner mange likheter i PowerPoint-menyer, verktøylinjer og knapper. Bedrifter bruker PowerPoint til å lage en elektronisk versjon av et lysbildefremvisning, fylle inn informasjonen lysbildefremvisning, legge til bilder, diagrammer, tekst og til og med filmklipp. PowerPoint gir organisasjonen full kontroll over hvordan lysbilder vises, inkludert muligheten til å legge til en logo, hvor raskt lysbildene beveger seg og merkevarebygging / fargeevne.
Betydning
Å lage en PowerPoint-presentasjon er en viktig prosess for bedrifter som ønsker å lage en presentasjon en gang og gjøre den tilgjengelig uendelig. PowerPoint-presentasjoner kan plasseres på et nettsted, sendes til kunder, lastes ned fra et FTP-nettsted eller åpnes fra et selskaps intranett. Bedrifter kan skape en rekke forretningspesifikke materialer med PowerPoint, inkludert arbeidstrening, kundesupport, salgs- og markedsføringsmateriale samt nye produktmeldinger.
Advarsel
Bedrifter har potensial til å falle inn i hva noen mener som PowerPoint-fellen. For et stykke programvare som er opprettet av Microsoft behemoth, kan det være overraskende å merke alle de forskjellige måtene PowerPoint-presentasjoner kan gå galt. Bedrifter bør passe på ikke å bruke PowerPoint som en krykke, for eksempel en høyttaler som bare leser PowerPoint-tekstord for ord direkte fra skjermen eller forlater lysbildene for langt på skjermen. Bedrifter bør også passe på ikke å utnytte alle klokkene og plystre i programmet bare fordi de er der. Begrense lysbildeovergangene, noe som gjør lysbildene ser ut som om de snurrer, flyr og løser opp eller eliminerer dem helt for ikke å distrahere publikum.
