Arbeidsgiverne har ganske mye spillerom når det gjelder å forberede lønn til sine ansatte så lenge metoden de bruker er effektiv og rettferdig. Mange småbedriftseiere velger å forberede lønn av seg selv både for å spare penger og for å opprettholde bedre kontroll og tilsyn. Når du forbereder lønn alene, kan du velge å gjøre det helt for hånd eller å bruke et regneark, og du kan velge å beregne timer og minutter arbeidet med enten avrunding av minutter i kvartaler av en time eller ved å konvertere minutter til decimaler. Alternativt kan du vurdere å bruke et lønnsprogram for å spare tid og energi.
Avrunde eksakte minutter til kvartaler
Hvis du gjør lønn helt for hånd, kan det være vanskelig å holde styr på og beregne timer og minutter arbeidet med total nøyaktighet. I stedet kan det hende du finner det lettere å omgjøre nøyaktige minutter til kvartaler på en time, noe som er den største brøkdelen av en time som du lovlig kan rulle til for lønnsformål.
Det viktigste å huske på når du bruker denne metoden er at mens du juridisk kan rute minutter til kvartaler på en time, kan du ikke bare runde ned, eller du vil bryte med Fair Labour Acts Act. I stedet bør arbeidstiden fra ett til syv minutter avrundes, men åtte-til-14 minutter skal avrundes opp til nærmeste kvart i en time.
For eksempel, hvis John jobbet fra 8:46 til 5:28 p.m., inkludert en betalt lunsj, kunne sjefen hans rundt klokken 8:45 til 5:30 p.m. Dette betyr at han jobbet åtte timer og 45 minutter for lønnsformål, i stedet for den nøyaktige åtte timer og 42 minutter han faktisk jobbet. Disse åtte og tre kvartaler av en time vil da bli multiplisert med sin timelønn, så hvis han tjente $ 20 per time, ville han ha tjent $ 175.
Konvertere minutter til desimaler
Hvis du er på utkikk etter en mer nøyaktig metode for å konvertere minutter til lønn, vil du kanskje bruke en 24-timers klokke og deretter konvertere minutter til desimaler i stedet for å avrunde dem til kvart timer. Konvertere minutter til decimaler for lønn kan gjøres automatisk hvis du bruker et regneark ved å opprette en formel som deler antall minutter med 60. Hvis du gjør lønn for hånd, kan du enten referere til en lønnsom tidskonverterings kalkulator eller deg kan bare dele minuttene med 60 manuelt. Bruk denne metoden til enkelt å trekke av arbeidstakerens time-in fra deres time-out.
For eksempelet ovenfor, ville du endre John's 8:46 til 5:28 p.m. timer til henholdsvis 8,77 og 17,47. Trekk 8,77 fra 17,47 og du får 8,7, som du da vil multiplisere med sin lønn, noe som gir deg totalt $ 174.
Bruke Lønnsprogramvare
Mens de fleste småbedriftsgivere fremdeles beregner lønn for hånd og vil stole på disse to metodene for å nøyaktig beregne minutter for lønn, kan et program gjøre jobben for deg. Disse programmene har en innebygd lønnstidskonverterings kalkulator og kan automatisk beregne lønnene en ansatt tjener basert på deres totale faste og overtidstimer. Programvaren kan også ta seg av skatter, garnishments, W-2s, bonuser og andre komplekse lønnsproblemer.
Mens mange arbeidsgivere foretrekker å gjøre lønn for hånden til de ansetter nok ansatte til å rettferdiggjøre lønnsom programvare, trenger de ikke. Det er mange gratis og rimelige lønnsprogrammer for de som er bekymret for kostnadene ved overgang til et programvarealternativ.
