Når du bestemmer deg for et mentorprogram, må du først bestemme målene for programmet. Disse vil danne grunnlag for å vurdere om programmet har oppfylt sine forventede mål. Mange organisatoriske mentorprogrammer er avhengige av en avsluttende evalueringsundersøkelse, men dette kan ikke fullt ut måle dynamikken i veiledningsrelasjoner, ifølge Julie Fortin og Christine Cuerrier, ifølge "Evaluating a Mentoring Program".
Programmet
Forbered en undersøkelse som skal fylles ut av mentees og mentorer på slutten av programmet. Opprett identiske pre- og post-program selvvurderinger eksklusivt for mentees. For konfidensialitet vil enkeltpersoner bli tildelt en unik numerisk identifikator.
Administrer pre-program selvvaluering før deltakelse i programmet, og krever at mentees vurderer seg på egenskaper som selvtillit, selvsikkerhet på arbeidsplassen og andre kvaliteter.
Be mentees å fylle ut en identisk selvvurdering ved slutten av programdeltakelsen, Fortin og Cuerrier anbefaler i "Evaluering av et mentorprogram." Identifiser eventuelle høyere karakterer fra evalueringsrespons etter program på selvtillit, selvsikkerhet på arbeidsplassen og eventuelle Andre attributter som er angitt i den første mentee selvvurderingen som kan være forbundet med økt kompetanse fremmes gjennom mentorforholdet.
Etterpå
Gjennomgå post-program undersøkelser fylt ut av både mentorer og mentees, med fokus på områder av tilfredshet og misnøye uttrykt gjennom åpne spørsmål. Mentorer finner ofte uventede fordeler fra veiledningsrelasjoner.
Samle et representativt utvalg av mentorer og mentorer for å delta i fokusgrupper om deres mentoropplevelser. (Dette er valgfritt, avhengig av selskapets tid og ressurser.)
Behold objektiv tredjeparts facilitator for å fremkalle ærlig, ærlig dialog, styre diskusjon om problemer som gjentatte ganger oppstår i deltakerundersøkelser, og undersøk potensielle løsninger, Fortin og Cuerrier råd.
Tips
-
Gjennomgå tidligere evalueringsdata mot gjeldende totalundersøkelse om tilbakemelding på områder som fikk lav evalueringspoeng for å analysere problemer som mest trenger forbedring.
Advarsel
Mentorpar kan oppleve uoppløselige konflikter i deres relasjoner, noe som resulterer i for tidlig avslutning av forholdet.
Mentees som fullfører pre-programets selvvurdering kan ikke fylle ut selvevalueringen etter programmet, og ugyldiggjøre den nevnte undersøkelsesdata.
