Enten du planlegger et hjemmekontor eller en liten plass for flere ansatte, er balansen mellom form og funksjon viktig for å maksimere produktiviteten. Fokus på møbler og utstyr kan skape en fengselsaktig atmosfære, samtidig som det gjør en plass koselig og morsom, kan hindre deg i å inkludere utstyr som kan øke produksjonen. Planlegg flere scenarier på forhånd før du legger på det endelige oppsettet ditt.
Utenfor i Vs. Innsiden ut
Prøv å planlegge din plass fra innsiden ut først. For eksempel, plasser skrivebord mot hverandre i midten av rommet med ansatte som vender mot hverandre. Flytt utover derfra for å unngå tapt plass midt på rommet, ved hjelp av vegger for hylle og arkivplassering. Avhengig av størrelsen på dine møbler, kan denne tilnærmingen skape død plass eller trange ganger. Alternativt kan du begynne å plassere dine møbler mot veggene, og arbeide mot midten, noe som gjør det mulig for ansatte å få lett tilgang til vegghylle for å øke praktisk oppbevaring. Fyll midten av kontoret med delte gjenstander, for eksempel kopimaskinen, faksmaskinen eller gjenvinningsboksene. For et enkeltpersoners hjemmekontor, kan et L-formet skrivebord med en retur mot en vegg sitte mot midten av rommet, lett svinge rundt for å få tilgang til arkivskap, skapet eller andre gjenstander.
Bruk Skrivebord Skuffer
Mens bord kan virke som en billig, stilig erstatning for personlige skrivebord, er plassen under bortkastet. Bruk skrivebord med minst ett sett med skuffer for å la medarbeiderne holde seg innenfor hurtige rekkevidde og dokumenter de vil bruke ofte. Skuffer på hver side av en L-formet pult gir enda mer lagringsplass, samtidig som du maksimerer skrivebordsplassen til en datamaskin, skjerm, telefon, skriver, papir, høyttalere og andre ting som gjør at medarbeiderne holder seg og arbeider. På et hjemmekontor gir en L-formet retur et komplett arbeidsområde. Hvis du planlegger å sette en kopimaskin, porto maskin eller faks på et bord, kan du kjøpe en lagringsenhet som lar deg beholde papir, toner og andre forsyninger under pent og praktisk.
Cubicle Fordeler og ulemper
Cubicles gir personvern og veggplass for lagring av dokumenter. De kan også redusere brukbar gulvplass, skape en kvelende atmosfære og redusere en følelse av team. Diskuter ideen med dine ansatte før du bestemmer deg. Eldre arbeidere kan gjerne jobbe alene med færre distraksjoner, mens en yngre stab kanskje foretrekker mer samhandling og samarbeid.
Følg strømmen
Tenk på hvordan personalet flytter deg rundt kontoret om dagen for å få tilgang til de gjenstandene og medarbeiderne de ofte trenger. Hold komplementære funksjoner og utstyr ved siden av hverandre, slik at arbeidere ikke spiller musikalske stoler og menneskelig pinball hele dagen når de går forbi hverandre for å komme seg til hvor de trenger å gå. Flytt ofte brukt eller støyende utstyr vekk fra personlige arbeidsplasser. På et hjemmekontor, bruk et soverom skap for å lagre varer du ikke vil bruke det ofte, for eksempel historiske dokumenter. Tabeller uten skuffer eller dører under er rimelige lagringsalternativer å bruke rundt omkretsen av rommet. Du kan plassere brukte gjenstander øverst og lagre andre elementer under for enkel tilgang uten å måtte åpne skuffer eller dører.
