Målet med prestasjonsvurderinger er å gi medarbeidere tilbakemelding om hvor godt de gjorde jobbene sine i evalueringsperioden og hvor det er rom for forbedring. Ansatte frykter ofte ytelsesvurderinger fordi de frykter kritikk. Selv om konstruktiv kritikk er nødvendig for forbedring, kan du gjøre evalueringsprosessen mindre fryktelig for ansatte ved å også bruke den som en mulighet til å rose sine styrker.
Begynn med å uttrykke din takknemlighet. Takk ansatte for hans engasjement til selskapet og til jobben sin. Dette setter en positiv tone for resten av resultatrapporteringen.
Legg merke til eventuelle store prestasjoner og prosjekter som medarbeideren gjennomførte. Ansatte gjør ofte ikke ting som veiledere ønsker. Men hvis jobben blir ferdig og sluttproduktet er bra, er det viktig å fokusere på det store bildet i stedet for detaljene.
Oppgi alle de tingene som arbeideren gjorde riktig, noe som førte til vellykket gjennomføring av store prosjekter eller oppgaver. I hovedsak bryter du store oppgaver inn i mindre, slik at medarbeideren forstår at du ser alt som gikk inn i de store prestasjonene du oppnådde før.
Oppgi medarbeiderens beste egenskaper, som demonstrert engasjement for punktlighet, oppmerksomhet på detaljer og sterk arbeidsmoral. Tilbake hver med konkrete eksempler. For eksempel, hvis du forteller arbeideren at han har en sterk arbeidsetikk, kan du referere til en forekomst der han rullet opp ermene og hjalp medarbeidere til å slå ut en vanskelig presentasjon.
Legg merke til områder som du har merket markert forbedring på. For eksempel, hvis du i løpet av den foregående evalueringssyklusen ba deg om å jobbe med sin punktlighet, og han har siden vært i tide hver dag, takk for hans innsats, slik at han vet at du la merke til det.
Gi medarbeiderne positive kommentarer fra andre han rapporterte til eller jobbet med under prestasjonsevalueringen, hvis evalueringsprosessen gjør det mulig å samle tilbakemeldinger fra 360 grader.
Slutt denne delen av anmeldelsen ved å fortelle den ansatte hvordan alle styrken du har identifisert har resultert i verdiøkning for organisasjonen. Ved dette punktet bør du ha fullstendig beskrevet alle ansattes styrker. Du er nå klar til å gå videre til vekstområder.
