Microsoft SharePoint er en tjeneste som er vert for nettsteder for delt arbeidsområde og dokumenter. Det forbinder folk med en felles interesse, for eksempel ansatte i et selskap. SharePoint gir en plattform for å sette opp møter, firmablogger, meldinger, fora og dokumenter. Det ligner på et forretningsintranett eller et privat bedrifts datanettverk. Publisering og synkronisering av Outlook-kalenderen gjør den informasjonen offentlig til alle som har tilgang til SharePoint-nettstedet. Det er en praktisk måte å holde forretningspartnerene dine oppdatert på planen din. For å gjøre dette kan du enten synkronisere kalenderen eller laste den opp til SharePoint Services.
Synkroniserer med SharePoint
Åpne SharePoint Services-siden i nettleseren din.
Flytt til "Site Action" og klikk "Create."
Naviger til "Sporings" -delen i dialogboksen. Velg "Kalender".
Oppgi et navn for kalenderen i tekstboksen "Navn".
Skriv inn en beskrivelse for kalenderen i tekstboksen "Beskrivelse". For eksempel, hvis dette er en kalender for å ordne møter for salgsavdelingen, kan du skrive inn salgsavdelingens møteplan.
Klikk på "Create" -knappen nederst i dialogboksen.
Velg "Handlinger" fra hovedskjermmenyen.
Klikk "Koble til Outlook." Du vil motta en melding fra Outlook for å bekrefte, velg "Ja" fra spørringen. Dette synkroniserer de to kalendere. Denne kalenderen kan sees fra enten et program. Endringer du gjør i Outlook-kalenderen din, blir reflektert i SharePoint.
Laster opp til SharePoint
Åpne Outlook på datamaskinen din.
Velg "Gå" fra programmenyen og klikk på "Kalender".
Flytt til "Fil" -menyen øverst på skjermen, velg "Lagre som".
Skriv inn et navn for kalenderen din i tekstboksen og klikk på "Lagre". Dette lagrer kalenderen i riktig format (.ics).
Åpne SharePoint Services-siden i nettleseren din.
Klikk på "Delte dokumenter" fra programmenyen.
Trykk på "Last opp" -knappen på skjermen.
Klikk "Bla gjennom" og finn kalenderfilen din og velg deretter "Åpne". Klikk "OK" for å laste opp filen. Filoppføringen vises i vinduet delt dokument.
Naviger hvor kalenderen filen er oppført. Se etter filen med.ics-utvidelsen. Høyreklikk på filnavnet og velg "Kopier snarvei" fra menyen.
Flytt tilbake til Outlook. Klikk på "Verktøy" øverst på skjermen og velg "Kontoinnstillinger."
Klikk på kategorien "Internett-kalendere" og velg "Ny".
Trykk CTRL + V på tastaturet ditt, dette vil lime inn snarveien til SharePoint-kalenderen du lastet opp.
Klikk på "Legg til" -knappen. Dialogboksen Abonnementsmuligheter vil dukke opp på skjermen. Velg eventuelle alternativer du vil inkludere og klikk "OK" og deretter "Lukk." Du kalenderen publiseres på SharePoint.
