Fakturaer gir en måte for bedrifter å få betalt for sine tjenester og gi de riktige rekordene for forbrukerne å bruke til budsjettering og skattemessige formål. Når du formaterer fakturaen din, inkludert riktig informasjon og seksjoner, kan du spare tid, penger og forvirring.
Bestem hva du skal bruke for å opprette fakturaen. Wordbehandling eller regnearkprogramvare kan begge gjøre jobben. Alt avhenger av hva som er mer behagelig for deg. Det er også en overflod av maler tilgjengelig gjennom Microsoft Word og Excel og Internett som du kan skreddersy til bedriftens behov.
Ta med bedriftens informasjon og datoer knyttet til fakturaen. Hvis kunden noensinne lurer på hvordan du kommer i kontakt med deg, gir fakturaen alt du trenger å vite. Ta med navn, adresse, telefonnummer, nettadresse og e-postadresse. Ikke glem å inkludere datoen fakturaen ble utstedt, samt forfallsdato.
Inkluder informasjon om forbrukeren din: navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og kundenummer, hvis aktuelt. Dette gjør at du kan være sikker på at den rette personen mottar fakturaen og påminner kunden om å oppdatere sin personlige informasjon når det er nødvendig.
Inkluder informasjon som er viktig for forbrukeren, for eksempel et referansenummer, en spesifisert liste over kostnader med korte beskrivelser, inkludert skatter og et totalt beløp. Dette viser ikke bare kunden hva hun kjøpte, men det beskytter deg dersom kunden hevder at du ikke oppfyller ditt løfte om en bestemt tjeneste.
Oppgi betalingsalternativene. Ved å forklare dine forventninger og kundens muligheter for betaling, øker sannsynligheten for at fakturaen blir betalt raskt og riktig. Dette sparer også tid fordi det svarer på spørsmål som normalt ville blitt spurt via telefon eller via e-post.
