Flertallet av kredittkort svindel tilfeller stammer fra kredittkortinformasjon gitt villig. Noen ganger er dette et tilfelle av en arbeidstaker som selger informasjon. I andre er det et tilfelle av informasjonstyveri. Begge sakene understreker viktigheten av å holde kredittkortoppføringer sikre i din virksomhet. For bedrifter som driver kredittkort utelukkende på salgsstedet, er dette ikke et problem. Full kredittkortinformasjon forblir aldri i virksomheten din. Noen bedrifter må imidlertid holde kredittkortdata på filen for gjentatte regninger eller for å administrere innskudd. I disse tilfellene er riktig sikkerhet et must.
Fysiske poster
Hold kredittkortinformasjon på et enkelt ark, helst festet til mappen der du beholder kundens fil.
Hold en liste over navn på filer som inneholder kredittkortinformasjon. Kontroller det jevnlig mot de fysiske filene for å bekrefte at ingen mangler.
Lagre filer i et låseskap som holdes på et trygt sted. Et låst kontor er bra, men et travelt skrivebord er ofte bedre. Et sted med begrenset tilgang, men mange øyne, som resepsjonen, er best. Bare ledere eller annet pålitelig personell bør ha tilgang til nøklene.
Få tilgang til en fil bare når du direkte samhandler med den, for eksempel å angi kredittkortinformasjon for den måneds kjøp. Returner det direkte til arkivskapet når det er ferdig. Hold kabinettet låst mens du arbeider med filen.
Vurder å angi kredittkortinformasjon i kode, for eksempel ved å reversere den andre og fjerde blokk av sifre. Fordi kredittkortnumre er formatert i henhold til bestemte regler, kan de fleste koder en person kan huske bli brutt av fagfolk. Imidlertid vil dette tiltaket motvirke uformell fristelse.
Elektroniske poster
Oppbevar alle filer som inneholder kredittkortinformasjon på en passordbeskyttet bruker med administratorrettigheter. Hold datamaskinen selv låst på plass. Ikke lagre kredittkortinformasjon på en bærbar PC, flash-stasjon eller annen lett bærbar lagringsenhet.
Passordbeskytt regnskaps- og faktureringsprogramvaren som lagrer eller samhandler med kredittkortinformasjon. Bruk forskjellige passord fra den som beskytter brukerkontoen.
Beskytt passordene og tekniske spesifikasjonene til regnskapsprogramvaren din, og begrense tilgangen til bare de som trenger tilgang til informasjonen. Dette kan bety å begrense antall personer som er i stand til å gjøre bestemte jobber.
Tenk på Internett-behandlingstjenester, hvorav mange vil tillate direkte fakturering. Direkte faktureringstjenester kan konfigureres slik at bare datamaskinen kan få tilgang til faktiske kredittkortinformasjon. Transaksjonen går gjennom uten at brukeren ser hele kredittkortnummeret.
Advarsel
Ta kredittkortinformasjon veldig seriøst. Hvis filene dine blir kompromittert og pleide å begå identitetstyveri, eller til og med solgt til et direkte mailingfirma, kan firmaet bli funnet ansvarlig for skader.
