Et S-selskaps regnskapsmetode kan ha stor innvirkning på hvordan inntekter og kostnader registreres, samt hvor mye inntekt som går gjennom til aksjonærene. Kvalifiserte S-selskaper kan arkivere kontanter hvis de har mindre enn 10 millioner dollar i årlige brutto kvitteringer.S-selskaper som har beholdning, kan kun bruke kontantgrunnlag dersom de har gjennomsnittlige årlige brutto kvitteringer på under $ 1 million.
Regnskapsmetoder og S-selskaper
S-selskaper kan opprettholde regnskapsoppgavene kontant eller på grunnlag av periodisering. Ved bruk av periodisering regnskapsfører virksomheten inntekter og utgifter som de oppstår, uavhengig av om kontanter utveksles eller ikke. Under regnskapsmetoden regnskapsfører virksomheten kun en transaksjon når kontantstrømmer går inn eller ut av virksomheten. Siden S-selskaper er pass-through-enheter, går forretningsinntektene og tapene videre til de enkelte aksjonæreres avkastning. Valget av regnskapsmetode kan endre nettoinntekt eller tap for perioden og det endelige tallet som strømmer gjennom til aksjonærenes avkastning.
Støtteberettigede forretningstyper
Ikke alle S-selskaper kan arkivere på kontanter. IRS tillater bare S-selskaper med visse forretningsaktiviteter å bruke kontantregnskapsmetoden. Vanligvis kan bedrifter som primært tilbyr en tjeneste, produserer eller endrer personlig eiendom, bruke kontantmetoden. Imidlertid er selskaper som er involvert i gruvevirksomhet, industri, engroshandel, detaljhandel og informasjonsindustri ikke kvalifisert for kontantmetoden og må i stedet bruke periodiseringsregnskap.
Begrensning av brutto kvitteringer
Utover å ha en kvalifisert virksomhet, må S-selskaper også sende en brutto kvitteringstest til fil på kontanter. IRS begrenser kontantgrunnlaget til bedrifter med årlige gjennomsnittlige brutto kvitteringer på mindre enn $ 10 millioner fra de tre siste skatteårene. Hvis de nåværende aksjonærene kjøpte S-aksjeselskapet de siste tre årene, må de inkludere rekordene fra forgjengeren til brutto kvitteringer. Bedrifter som ikke har eksistert i tre år, bør basere gjennomsnittet på brutto kvitteringer siden oppstarten.
Spesielle inventarproblemer
Som hovedregel skal S-selskaper som har beholdning bruke opptjeningsgrunnlag for regnskap. Imidlertid gjør IRS et unntak for små selskaper. Bedrifter med mindre enn 1 million dollar i gjennomsnittlige årlige brutto kvitteringer kan bruke kontantmetoden. Disse S-selskapene bør ta hensyn til beholdningen som om det var materialer og forsyninger fremfor å bruke en verdivurderingsmetode.
