Rollen som forberedelse i en forhandling er undervurdert. Du ville ikke skydive for første gang uten å være forberedt. Forhandling er mye det samme og utilstrekkelig forberedelse kan koste deg tusenvis av dollar. Å være forberedt betyr at du tar deg tid til å undersøke motstanderens posisjon, samt forstå grensen og estimere deres. Husk at du ikke forventes å vite alt; spør spørsmål om åpne spørsmål før forhandlingen begynner å hjelpe deg med forberedelsen.
Batna
Når du forbereder forhandlinger, bør du kunne identifisere ditt "beste alternativ til en forhandlet avtale", også kjent som BATNA. Din BATNA er din bunnlinje av hvor langt du vil innrømme, og hvor mye du er villig til å la motparten gå bort med. Målet ditt er å få den andre siden tilbake med et tilbud bedre enn BATNA. Ved å forberede og vite hva komfortnivået ditt er, vil du sannsynligvis ikke gå bort fra bordet utilfreds med utfallet av forhandlingene.
Bakgrunnsforberedelse
Å gå inn i en forhandling uten å forstå bakgrunnen til konflikten, kan gi deg blindhet. Når du er i forhandling, må du tenke raskt på dine føtter. Hvis du har studert bakgrunnsinformasjonen på forhånd, for eksempel personligheten til de involverte personene, kulturen, lover og andre fakta som kan ha innvirkning på en beslutning, kan du begrunne med kunnskap fordi du har faktainformasjon for å støtte dine uttalelser.
Identifiser problemene
For en forhandling for å være effektiv, er det viktig å prøve å identifisere eventuelle problemer som kan overgå fra motsatt side, slik at du kan forberede deg på å adressere dem og ikke bli fanget av vakt. Ved å identifisere eventuelle problemer som er relevante for motstanderens perspektiv før forhandlingen, vil du være bedre forberedt på å ta kontakt med dem i forhandlingene og kan til og med ha mulige oppløsninger.
Finn felles bakke
Før du går inn i en forhandling, fastslå hva felles grunnlag er mellom begge parter. Skriv ned detaljert hva du vil og hva du ikke vil ha fra utfallet så nøyaktig som mulig. Prøv deretter å forstå perspektivet og ønsker til motparten din og hva han håper å unngå. Å finne felles grunnlag og fokusere på dine felles interesser er avgjørende for å forme og utforme forhandlingene til en gjensidig løsning.
