Gruppeintervjuer kan bli forvirrende og uorganiserte uten forberedelse. Vanligvis er gruppens intervjuprosess lenger enn et individuelt intervju, som ofte går 90 minutter til to timer. Denne type intervju er utformet for å fremskynde søknadsprosessen som kreves for et stort antall ansatte som trengs for lignende eller identiske stillinger. Gjennomføring av interaktive aktiviteter i et gruppeintervju hjelper rekrutterere å lære mer om søkerne og hvordan de kan passe inn i selskapets kultur- og ledelsesstil.
Elementer du trenger
-
Intervju plan eller struktur
-
Spørsmål, oppgaver og diskusjonsartikler
-
Navnekoder (valgfritt)
-
Papir og penner etter behov
-
Rom stort nok til å imøtekomme gruppens intervjuprosess
Velkommen alle intervjuere og introduser intervjuerne. Forklar intervjuerne rollene til hvert medlem av intervjupanelet. Allot ca 10 minutter.
Beskriv intervjuerne prosessen som skal utfolde seg - tilkall 10 til 15 minutter. Intervjuprosessen bør avgjøres før intervjuet og skal være godt kjent for de som gjennomfører intervjuet. Mange bedrifter har et spesielt intervjuoversikt de jobber med. Hvis din bedrift ikke har en, bruk en som begynner med en mulighet for intervjuere å introdusere seg, etterfulgt av en forklaring på bedriftskulturen, en stillingsbeskrivelse og arbeidsforventninger, en hel gruppe aktivitet, en liten gruppeaktivitet, en personlig skrevet svar og en avslutning.
Be alle deltakerne å introdusere seg selv. Be dem om å oppgi navnene deres og svare på et bestemt spørsmål som "hvor vokste du opp?" Eller "har du en hobby?" Gir intervjuerne et bestemt emne og gjør introduksjonsperioden en interaktiv diskusjon. Allot ca 15 minutter.
Gjør en gruppeaktivitet eller diskusjon. Still et bestemt spørsmål eller en rekke spørsmål, eller veiled intervjuerne i en oppgave eller opprettelsen av et dokument som er typisk for deres stillingsbeskrivelse. Bruk denne muligheten til å se hvordan hver deltaker jobber i et gruppemiljø. Allot ca 20 minutter.
Gjør en liten gruppeaktivitet. Bryt den større gruppen i to eller flere mindre grupper og gi dem et spørsmål å svare eller en oppgave å utføre. Deretter må de presentere sine resultater til resten av rommet. Allot ca 25 minutter.
Be hver intervjuet til å skrive et sammendrag av intervjuopplevelsen eller å svare på et spørsmål som er relevant for stillingen han søker om. Gi hver med papir og penn, og gi dem fem til 10 minutter for å fullføre prosessen. Denne delen av intervjuet gir et vindu inn i søkerens organisatoriske og observasjonsferdigheter, samt forståelsen av engelsk.
Samle oppsummeringene og spørre om intervjuerne har gjenværende spørsmål.
Lukk intervjuet ved å takke alle for å delta og forklare hva som skjer neste. Ikke la intervjuene gå uten noen å kontakte med spørsmål. Fortell dem når de vil høre fra deg igjen.
Tips
-
Å gi navnelister hjelper alle å føle seg engasjert.
Inkluder rollespillaktiviteter når du intervjuer for stillinger der kundeservice er viktig.
