Tilskudd gir en vei for stiftelsen eller konsernet å donere midler til berettigede ideelle organisasjoner, enkeltpersoner eller andre gjeldende enheter. Før en giver åpner et stipendprogram for søknader, er det viktig å først opprette en tilskuddsprogram. En tilskuddssøknad kan tilpasses fra en felles tilskuddsmal, eller det kan utvikles en ny søknad som inneholder instruksjoner, et dekselark, tilskuddsforslag og budsjettinformasjon for søkere.
Bestem hvilken programvare du vil bruke til å opprette grunnfondens tilskuddsprogram. Mange grunnlag bruker Microsoft Word til å utvikle nyhetsbrev og andre dokumentformater for en tilskuddsprogram.
Utvikle instruksjoner for hvordan søkere skal fylle ut søknaden din og hvilke skjemaer som skal inkorporeres. Vurder å gi tips (for eksempel kan søkere kanskje undersøke din filosofi, interesser, kriterier og andre retningslinjer). Nevn tidslinjekravene for en tilskuddsprogram. Bestem om du vil ha tidsfrister for søknad innsending og skissere datoene eller spesifisere hvis du har åpne innleveringer. Ta med denne informasjonen i instruksjonspapiret.
Opprett et krav til søknadsskjema for søkere. Dekkark skal inneholde datoen for søknaden, navnet på en organisasjon, adresse, nettsted, navn på administrerende direktør og kontaktnummer. Du bør inkludere en plass for en organisasjon til å angi sitt skatteidentifikasjonsnummer, år for stiftelsen, organisasjonsbudsjettet og totalt antall styremedlemmer og frivillige. Gi søkere plass til å inkludere deres oppgaveoppgave, befolkningsbetjening og en eller to setninger om tilskuddsbegjæringen, inkludert ønsket beløp.
Sett opp den første delen for å inkludere organisasjonsinformasjon som du vil vite, for eksempel historie, mål og mål, programmer, tjenester, prestasjoner og organisasjonsstruktur.
Bestem hvilket budsjettskjema du vil bruke, for eksempel finansiell informasjon, et programbudsjett, inntekter og utgifter. Hvis en organisasjon mottar finansiering, bør du gi organisasjonen mulighet til å skissere finansieringsforespørsler og beløp som er ventende og forpliktet.
Bestem hvilke vedlegg du vil kreve for søknaden om tilskudd. De fleste grunnleggere vil ha en kopi av IRS ideell, skattebestemmelsesbrev.
Tips
-
Sørg for at søknaden din er klar og fri for tegnsetting og grammatiske feil før du legger den ut på nettstedet ditt, eller gjør den tilgjengelig for allmennheten.
Advarsel
Ikke bruk uklar programvare som organisasjoner ikke har eller et program de ikke har råd til.
