Når du søker om en jobb, kan du oppdage at et firma sender e-post til deg en intervju-invitasjon, i stedet for å ringe deg direkte. Disse intervju forespørselen e-postmeldinger vil spørre når en god tid å ringe for et telefonintervju er eller når du er i stand til å komme til kontoret for et ansikt til ansikt intervju. Andre invitasjoner kan gi deg et valg av datoer og klokkeslett som du kan velge mellom. Svar-eposten skal være kort og kortfattet. Dette er ikke på tide å wow dem med personlighet eller familiehistorier.
Angi skrift og skriftstørrelse til noe lettlesbart. Fargede eller sprø fonter som er for store eller for små, gjør at du ser uprofesjonell ut. En 12-tommers Times New Roman eller Calibri font i svart er profesjonell.
Adressen til personen som sender deg intervju-invitasjonen, bruker hans tittel og etternavn. (For eksempel, "Kjære Herr Smith) Hvis du er usikker på navnet, vil en" Kjære herre "eller" Kjære Fru "gjøre. Hvis du ikke kjenner kjønn til personen som sender e-posten," Kjære herre eller frue "Tilstrekkelig. Ikke adresser e-postadressen som" Til hvem det kan bekymre seg. "Ikke adresser personen ved hans fornavn, med mindre du kjenner ham personlig. Hvis du ikke adresserer e-posten, får du det til å se lat eller uhøflig ut.
Takk personen for intervjuet, og si at du vil intervjue for stillingen på en bestemt dag og tid. Oppgi alltid navnet på stillingen du søker på. Hvis du får et valg av intervjuetider, velg det som passer deg best.
Lukk e-posten din med "Vennlig hilsen" etterfulgt av ditt fulle navn. Når du er ferdig, kjør stavekontroll. Å ha feilstavede ord i din epost kan koste deg ditt intervju.
