Merchandise inventar består av alle produktene som en bedrift selger for å tjene penger. En beholdning kan inneholde tusenvis av forskjellige elementer. Hvert element må gis et navn, salgspris og pris. Hvert element må teller nøyaktig, og eventuelle endringer i mengde på grunn av leveranser eller salg må umiddelbart registreres. Det er tidkrevende og kostbart å manuelt skrive inn varenummeret og prisen på hvert element. Og menneskelig feil kan føre til feil. Bruk et strekkode system for å øke lagerregnskapet og øke inntektene dine.
Elementer du trenger
-
POS programvareprogram
-
Strekkode skanner
-
Datamaskin
Installer et program for salgssted på datamaskinen din. POS-programvare registrerer alle transaksjoner som påvirker verdien og volumet av beholdningen din. POS brukes vanligvis av dagligvarebutikker og supermarkeder i kasseteller for å registrere alle varer som er solgt til en kunde og å utstede tilsvarende kvittering. Et detaljert POS-system omfatter vanligvis en datamaskin, skjerm, kassalader, kvitteringsskriver og strekkodeskanner.
Få en strekkodeskanner og koble den til den tilsvarende porten på baksiden av datamaskinen. Bruk en Y-tast to-tastaturadapter hvis du har en stikkontakt på tastaturet på slutten av skannerkabelen. Det vil tillate deg å koble tastaturet og skanneren til samme port.
Les og studer hvordan du skriver inn data i POS sotware-programmet. Ditt POS-program, når det er installert, vil være tomt. Det vil ikke inneholde produktnavn, korte beskrivelser, begynnelseskvantitet, pris eller varekostnader i beholdningen. Disse dataene og hvert produkts strekkodenummer må oppgis manuelt og individuelt i ditt POS-program. Hvert POS-program har sitt eget sett med datainngangsinstruksjoner.
Åpne POS-programmet. Finn vinduene der du kan legge inn de første lagerregistrene og skriv inn produktnavnet, kort beskrivelse, vekt eller volum, salgspris, pris og strekkode nummer. Bruk strekkodeskanneren når du skriver inn strekkodenummeret, for å unngå å taste inn alle tallene eller skrivefeilene. Strekkode nummeret fungerer som produktets beholdningsenhet (SKU), og vil inneholde all informasjon.
Åpne menylinjen i ditt POS-program og naviger til vinduet der det viser deg "Inventarliste", en liste over alle produktene du har oppgitt og deres tilsvarende antall, pris og salgspris. Kontroller hvert element til du er sikker på at listen ikke inneholder noen feil. Rediger eller korrigér feil i alternativet "Produktrediger" på POS.
Gå til salgsskjermen til POS-en din og mål den mot strekkoden for et hvilket som helst element i varelageret. Trykk på bryteren for å skanne elementet. Se på POS-salgsskjermen, og kontroller strekkodenummeret, produktnavnet, den korte beskrivelsen, vekten eller volumet, mengden på hånden og salgsprisen. Denne informasjonen skal umiddelbart være tilgjengelig på skjermen når du skanner og leser strekkoden for et varelager. Strekkoden letter datainngangen og gjenfinningen.
Sett opp datamaskinen, strekkodeskanneren, skjermen og kvitteringsskriveren i butikkens kasseteller. Skriv inn en transaksjon i ditt POS-program som involverer eventuell tillegg (levering, salgsavkastning) eller fradrag (salg, tyveri, utgåtte varer). Bruk strekkodeskanneren til å identifisere hvert produkt.
