Noen stater, som Georgia, Pennsylvania og Nebraska, krever at bedriftseiere informerer offentligheten når de har dannet et nytt selskap i staten. Dette er en del av den samlede formasjonsprosessen, som inkluderer slike tiltak som å skape vedtekter og betale arkiveringsavgift til staten. Den offentlige kunngjøringen er kjent som en Innkalling.
timing
Avhengig av staten må en bedrift publisere innkallingsmeldingen, enten når den har umiddelbare planer om å starte et selskap eller kort tid etter at det har gjort det. Pennsylvania, for eksempel, gir bedriftseiere muligheten til å publisere varsel enten før eller etter dannelsen.
innhold
Selv om innholdet i en innlemmingsmelding kan variere mellom stater, mye av den nødvendige informasjonen er lik. Dette inkluderer firmaets navn og forretningsadresse, samt navn og adresse på den registrerte agenten. I Nebraska må bedriftseiere også inkludere antall aksjer selskapet planlegger å utstede.
Publiseringssted
Generelt skal innkjøpsmeddelelser publiseres i en avis av generell sirkulasjon. Hvis du innlemmet din virksomhet i Nebraska, for eksempel, må dette papiret være i fylket der bedriften din driver. I Georgia må avisen også være en der 60 prosent eller flere av abonnementene er betalt for. Pennsylvania krever publisering i to aviser, en juridisk avis godkjent av Commonwealth og en av generell sirkulasjon.
Publiseringsvarighet
Innkallingsmeldinger må publiseres i en eller flere sammenhengende uker. Georgia krever publisering i to uker. New York krever publisering i seks uker mens Nebraska krever en tre ukers varighet. I Arizona må bedriftseiere vente til Arizona Corporation Commission sender sin godkjenningsvarsel med publikasjonsinstrukser for å finne ut hvor mange uker de må publisere i lokalpapiret. Når publikasjonen er fullført, gir avisen virksomheten med kvittering for å returnere til staten som bevis.
