Teknologi hjelper bedrifter på en rekke måter som generelt satser på å gjøre ting større, bedre eller raskere enn du kunne uten teknologi. Ulike bransjer og selskaper er avhengige av teknologi på ulike måter, men utbredt bruk inkluderer forretningsforbindelse, optimalisert produksjon, lagerstyring og økonomisk rekordføring.
Forretningskommunikasjon
Teknologi utvider rekkevidden og effektiviteten av mange former for intern og ekstern forretningskommunikasjon. Feltforhandlere og teknikere, for eksempel, trenger ikke lenger å gå tilbake til et kontor for å motta oppdrag. I stedet tar de samtaler eller mobilmeldinger mens de er i feltet, varsle dem til neste planlagte avtale. Forretningsrepresentanter som reiser på jobb kan holde kontakten med kontoret og kollegaene. E-post gjør det mulig å distribuere meldinger til folk over geografiske grenser.
Eksternt øker teknologien mulighetene for markedsføringskommunikasjon. Sosialmedier, e-post og mobiltelefoner tillater bedrifter raskere og mer interaktive kommunikasjonsplattformer i forhold til tradisjonelle, enveis mediaalternativer.
Optimalisert produksjon
Uansett hvilken bransje, forretningsstørrelse eller primær aktivitet, gir teknologi muligheter til å optimalisere produksjonen utover det du kan produsere uten det. Små bedrifter kan ofte konkurrere med større bedrifter i operasjonell effektivitet takket være tilgang til høyteknologisk utstyr og verktøy. Produsenter ser konstant på å oppgradere utstyr for å konkurrere med industrilederne på produksjonseffektivitet.
I en detaljhandel gjør teknologien også prosessen med å selge og betjene kunder mye mer effektivt. Skanning strekkoder ved kassen er raskere enn fingerpunch-tall i et kasseapparat. Også, etter hvert som ting blir skannet, fanger selskaper viktige data for presis markedsføring.
Lagerstyring
Råvareleverandører, produsenter, grossister, forhandlere og B2B-leverandører har alle lagerbehandlingsprosesser. Teknologi brukes til å organisere elementer systematisk i et lager eller oppbevaringsrom. Matchende datamaskininformasjon til lageroppbevaringsrom hjelper medarbeiderne til å trekke lager så raskt som mulig. Bedrifter kan raskt sammenligne beholdning når det kommer i døren for å bestille størrelser på skjermen. Mange lagerprosesser er automatiserte. Forhandlere, for eksempel, bruker ofte leverandørstyrte inventariske tilnærminger der leverandørene automatisk sender påfylling når varslet om at aksjen er lav i en butikk. Organisert, effektiv lagerstyring bidrar til å minimere lagerkostnader samtidig som kundenes etterspørsel etterspørres.
Financial Record-Keeping
Bedrifter små og store bruker avanserte programvare for å administrere regnskaps- og finansoppgaver, ifølge US Small Business Administration. Faktisk bruker selskaper ofte programmer som synkroniserer regnskap med terminaler og bokhandlingsprogrammer, slik at hver kjøp eller salgstransaksjon automatisk blir tatt inn i en regnskapsplattform. Ved hjelp av teknologi for å administrere finansiell registrering, minimerer manuelle prosesser, reduserer kostnadene og bidrar til å beskytte mot menneskelig feil.
Advarsel
Bruk av teknologi for kommunikasjon som er bedre lettere ansikt til ansikt, kan være problematisk for en bedrift.
