Mens mange gründere stoler på sin evne til å lansere og drive sine selskaper uten formell forretningsopplæring, kan det være betydelig å redusere sjansene for suksess å administrere en bedrift uten systemer og prosedyrer. Selv om det kan virke som om planlegging, vil aktivitetene dine ikke hjelpe deg med å selge mer, administrere utgifter eller øke fortjenesten. Fordelene med å planlegge arbeidsdagen, prosjekter og vanlige aktiviteter kan bety forskjellen mellom å tjene penger og sliter med å holde seg flytende.
Økt produktivitet og effektivitet
Et planleggingssystem hjelper deg å holde deg oppdatert for å få viktige prosjekter utført. Når du sjekker en oppgaveliste hver dag, minnes du i det minste om kommende frister. Planleggingssystemer som prioriterer prosjektene dine, hjelper deg med å nå de viktigste prosjektene først. Når du ikke bruker en tidsplan, kan arbeidet hakke opp, noe som gjør at du tar snarveier og legger mindre tid og krefter i rushed arbeid. Jo mer tid du må fullføre oppgaver, jo høyere kvalitet vil arbeidet bli. Ved hjelp av datamaskinplanlegging kan du sende påminnelsesvarsler til skrivebordet eller telefonen.
Reduserte økonomiske sanksjoner
Et planleggingssystem kan hjelpe deg med å unngå å savne betalinger eller gjøre sen betaling på gjeld du skylder. Når du savner kredittkortbetalinger og andre regninger, møter du sen gebyrer, du kan også miste en rentefri innledende balanseoverføringsfrekvens, eller du kan ha kredittkortets rente økt. Ikke å gjøre bankinnskudd til rett tid kan føre til studsekontroller som koster deg avgifter fra både mottakeren og banken din. Forsinkede utbetalinger som vises på kredittrapporter kan redusere poengsummen din og redusere tilgangen til kredittprodukter som banklån og kredittkort med lave renter.
Bedre Supply Chain Management
En forsyningskjede er serien av prosesser som kreves for å få produktet produsert og levert til kundene dine. For eksempel, hvis du lager widgets, inneholder leverandørkjeden de selskapene som selger deg materialene for å lage widgets, leveringstjenesten som bringer materialene til anlegget ditt, produksjons- og lagerfasiliteter og distribusjonsmetoder. Hvis en del av forsyningskjeden ikke er planlagt riktig, forstyrrer den resten av kjeden og kan forsinke levering av produktet til kundene. Når kundene ikke kan få produktet fra deg på en riktig måte, kan de gå andre steder.
Forbedret finansiell planlegging
Småbedriftseiere sliter ofte med kontantstrøm, som er tidspunktet for inntekt og utgifter. Hvis du planlegger å betale dine egne regninger når kundene betaler deg, fordi du antar at de vil betale på tide, kan du ende opp med et bind når fordringer er treg. Planlegging av kredittvilkår, salg, leveranser og fordringer for å gi deg god tid til å betale regninger, hjelper deg med å planlegge din økonomi bedre. Hvis du har en finansiell rapporteringsplan på plass, kan du flytte penger fra en konto til en annen, eller ta ut et brolån, når det er nødvendig for å foreta betalinger.
Bedre prosjektledelse
Bedrifter stole på prosjekter for å styre alt fra markedsføring til produksjon til utøvende søk. Prosjekter inkluderer ofte flere faser eller lag, og uten strenge tidsplaner kan de gå av spor. For eksempel kan en hjemmebygger ikke planlegge elektrikere til huset er innrammet. Hvis elektrikere ikke kan gjøre sitt arbeid, holder dette opp gips-, maling- og teppentreprenører. Hvis byggherren ikke er klar for sine entreprenører på avtalt tid, kan entreprenørene kanskje ikke komme tilbake når byggeren er klar fordi de har andre jobber planlagt. Prosjektplanleggingssystemer bør inkludere deadlineputer som tar hensyn til muligheten for forsinkelser med en del av prosjektet.
