Møter og nettverk er livsnerven i virksomheten, men de kan også føre til utlevering av viktig informasjon. Ved bruk av fortrolighetserklæring, ellers kjent som en ikke-avslørende avtale, kan partene beholde ikke-offentlig informasjon under omslag. Disse kontraktene binder partene til meget spesifikke løfter om opplysning av opplysninger og kan håndheves i henhold til lovene i staten der de er opprettet.
Tips
-
En fortrolighetserklæring er også kjent som en ikke-avslørende avtale. Det binder partiene til meget spesifikke løfter om opplysning av opplysninger og kan håndheves i henhold til lovene i staten der de er opprettet. Dette gjør at de kan snakke mer åpent om sine virksomheter mens de diskuterer potensielle joint ventures.
Bruk av fortrolighetserklæring
Det er flere forskjellige bruksområder for en konfidensialitets- eller nondisclosure-avtale. En person med patenterbar oppfinnelse eller ide kan trenge å samarbeide med en produsent eller markedsføringsfirma; han vil kanskje også beholde sitt potensielle blockbuster-produkt en hemmelighet. En virksomhet kan ikke ha at de ansatte avslører forretningshemmeligheter, eller selskapets økonomiske informasjon. To selskaper som vurderer et joint venture, må kanskje dele navnene til sine investorer - men vil kanskje ikke ha at navnene kommer til konkurrenters øyne og ører. Fortrolighetsavtaler kan dekke alle disse scenariene; Partene kan skreddersy dem til deres spesifikke behov før et møte eller forhandling, eller i løpet av et kontraktsforhold.
Avtalespesifikasjoner for ikke-opplysningsavtaler
En ensidig konfidensialitetsavtale brukes når bare en part informerer informasjon; gjensidig avtale omfatter opplysninger fra begge parter eller alle parter. Avtalen kan bare dekke ikke-offentlig informasjon; Det kan ikke dekke offentlige finansdata, for eksempel, eller design som har blitt tildelt patenter og dermed er et spørsmål om offentlig registrering. For å være effektiv bør en konfidensialitetsavtale spesifisere informasjonen som skal holdes konfidensiell; Dette kan omfatte forretningspraksis, skjematiske tegninger, klientlister, konfidensiell e-post, leverandørinformasjon eller salgsdata. Avtalen kan sette en frist på opplysninger om opplysning og inkludere en klausul som ugyldiggjør avtalen under visse forhold, som tvister mellom partene.
Ugyldige begrensninger for konfidensialitetserklæringer
Under visse omstendigheter vil en domstol ikke holde part i en fortrolighetserklæring som er ansvarlig for å utlevere opplysninger. Hvis en mottaker av informasjon hadde forkunnskap for informasjonen, for eksempel, eller mottatt informasjonen fra en annen kilde, og at tidligere avsløring ikke var underlagt taushetsavtale, ville han ikke bli holdt ansvarlig for offentliggjøring. Også en domstolsordre eller stævning for dokumenter eller opplysninger vil i de fleste tilfeller trumpe en fortrolighetsavtale, selv om en dommer også kan ta skritt for å forhindre offentliggjøring av sensitiv informasjon. I tillegg har rettshåndhevelsen visse eksigible rettigheter til informasjon - uansett om det er underlagt taushetsavtale - under en kriminell etterforskning.
Overtredelse av ikke-opplysningsavtaler
En konfidensialitetsavtale er en håndhevbar kontrakt så lenge den er i samsvar med statlige lover. Hvis en mottaker av informasjon bryter med avtalen, kan parten som avslørte informasjonen legge inn en saksøksmål for monetære skader samt tilbakemelding. Injunktiv lettelse kan inkludere en ordre fra retten til å "opphøre og avstå" ytterligere opplysninger, og for enhver part som har tilgang til informasjonen for å stoppe all produksjon, salg eller annen utnyttelse av informasjonen. En konfidensialitetsavtale er en hyppig del av bosetningene; hvis en saksøker i en personskade søksmål avslører vilkår for en oppgjør, for eksempel saksøker kan saksøke for skader og kontraktbrudd.