Kundefordringer skyldes salg av varer og tjenester på kreditt. Bedrifter tilbyr vanligvis kunder et bestemt antall dager, oftest 30, for å betale utestående saldo fra kjøp. Bedrifter må rapportere antall åpne kundefordringer hver måned til interessenter. Kundefordringer er en fordel for selskaper fordi det representerer potensiell fremtidig kontant innhentet for bruk av selskapet. Regnskapsførere er ansvarlige for beregning og rapportering av kundefordringer. Andre ansatte vil da bruke denne informasjonen til å sende kundeopplysninger og samle inn kontanter.
Angi en cutoff-tid for rapportering av kundefordringer. Den siste dagen i hver måned er en vanlig cutoff-dato.
Legg inn all transaksjon knyttet til kundefordringer opp til den angitte sluttdato. Transaksjoner inkluderer nye fordringer og betalinger mottatt av kunder.
Gjennomgå kundefordelingsplanen for å avgjøre om det foreligger unøyaktigheter i kundefordringer.
Fjern alle kundefordringer selskapet bestemmer, er ikke innkjøp. Debet usikret gjeldsutgift og kreditt tilsvarende kundefordringer.
Opprett en ny kundefordelingsplan. Gå gjennom rapporten en sluttid før du erklærer sluttbeløpet for kundefordringer.
Rapporter sluttnummeret fra rapporten i Trinn 5 som sluttkunden for den aktuelle perioden. Tallet vil være på selskapets balanse.
