Proforma erklæringer er finansielle estimater brukt av selskaper til å projisere fremtidige inntekter, fordringer, beholdning eller andre kvantifiserbare foretaksestimater. De bruker kjent informasjon og hypotetiske tall for å fullføre projeksjoner. Proforma erklæringer brukes til oppstartingsvirksomheter for å finne venturekapital, få banklån eller anslå kostnadene ved å drive forretninger. Mens en proforma ikke gir noen garanti, når den er ferdig, viser den at ledelsen har gjort leksene sine med nøyaktige antagelser basert på industristandarder.
Primær Improtans
Pro forma uttalelser brukes til å skape et budsjett og bestemme behovet for selskapet for kapital. Dette behovet kan være kortsiktig eller langsiktig med proforma-utsagnet som strekker seg gjennom år med vekst. Dette gir ledelsen realistiske antall kontantbehov. Ved å forutse dette behovet, vil de ikke være uforberedte når behovet blir realisert.
Vekstmuligheter
Pro forma uttalelser kan demonstrere områdene som et selskap kan vokse ved å justere tall som omhandler distribusjon for å påvirke bunnlinjen. Ved å arbeide med disse tallene og hvordan de påvirker reelle kostnader, kan et selskap vurdere om veksten er verdt risikoen og kostnaden. Når et selskap vurderer å hoppe til neste nivå, må det forstås at det ikke bare er en kostnad for produksjon og detaljhandelskostnad som påvirker nettoinntektene til et selskap. Økende produksjon kan øke behovene til forsikring, samtidig som produksjonskostnadene reduseres fordi materialer kan diskonteres for å kjøpe større bulk. Flere ansatte kan være behov for flere fordeler. Det er mange faktorer å vurdere og pro forma uttalelser hjelper å gjennomgå dem alle.
Capital Investors
Når et selskap, ung eller gammel, søker risikovillig kapital eller bankfinansiering, vil det bli pålagt å produsere balanser og regnskap. Hvis selskapet er opprettet, vil det ha sine poster allerede i takt fra selvangivelser og bokføringsrekorder. Nye selskaper må skape en ide om hvordan selskapet skal være lønnsomt. Selv etablerte selskaper som søker vekstkapital, må vise forskjellen mellom hva de har gjort og hva de kan gjøre med ny kapitalstrøm. Det er her proforma uttalelser bidrar til å vise investorer at selskapet og dets ledelse har vurdert alle variabler. Det gir tillit til investorer.
Feilsøking
Etablerte selskaper kan ta sine faktiske regnskap og foreta justeringer basert på proforma data antagelser og finne områder for å kutte kostnader, forbedre ytelsen og generere flere inntekter. Ved å gjøre det, kan de se hullene i deres nåværende ytelse og gjøre mindre eller større justeringer som anses nødvendig for å rette opp eventuelle problemer. Ved å bruke proforma uttalelser for å feilsøke, kan selskapene innse en bedre måte å gjøre det samme.
Justerbare projeksjoner
Fordi proforma erklæringer er estimater, er de fleksible og tillater ting å justeres etter behov. Enten de er endringer som forslag fra investorer eller andre ideer som tilpasser kostnader, er proforma-setningen dynamisk. Etter hvert som selskapet kommer til implementeringsstadiet, erstatter faktiske tall enkelt de hypotetiske antagelsene for å gi en nøyaktig oversikt over kostnader, inntekter og avkastning på investeringsdata. Proforma-erklæringen blir så lett overført til å bli en omfattende finansieringsoversikt for selskapet som viser hvor godt sammenligningene deres sammenligner med faktiske tall.
