Slik adresserer du en faks. Selv i denne e-tidsalderen er det noen ganger nødvendig å sende papirdokumenter til forretningsforbindelser, og en faksmaskin er fortsatt nødvendig i dagens forretningsverden. En riktig adressert faks er et tegn på profesjonalitet, og du er mer sannsynlig å gi et godt inntrykk hvis du lærer å adressere en faks.
Få den nødvendige kontaktinformasjonen. Samle mottakerens navn (riktig stavet), hennes faksnummer og hennes landnummer. Pass på at du også vet ditt eget faksnummer og landnummer.
Finn et dekselark. Mange bedrifter har dekselark med firmaets brevpapir. Hvis virksomheten din ikke har forhåndsdefinerte dekselark, kan du prøve å bruke Microsoft Office-maler for omslagstavler, som kan lastes ned fra Microsofts nettsted.
Fyll inn følgebrevet med all kontaktinformasjon. Hvis du ikke skriver inn et skjema, må du skrive nøye og leselig. Inkluder all informasjon fra trinn 1. Ta også med i alt antall sider som skal sendes, slik at mottakeren vet når alle sidene er ankommet.
Send faksen. Husk å vente på bekreftelse. De fleste faksmaskiner har en frontskjerm som bekrefter at overføringen ble fullført. Hvis faksmaskinen ikke har en skjerm, vil du kanskje ringe mottakeren for å sikre at han mottok alle sidene.
Tips
-
Du vil kanskje inkludere et "notat" i forsiden din. Denne delen beskriver kort dokumentene du sender. Hvis du sender en faks til en stor organisasjon, kan den sørge for at sidene kommer til riktig person.
