Å skaffe rengjøringsjobber eller kontrakter der du gir tjenester til en klient, krever detaljert oppmerksomhet for å sikre at begge parter er fullt klar over hva prosjektet koster og hva som mottas for den prisen. For at et budforslag skal lykkes, må du fokusere på alle aspekter av jobben. Når du gir en kunde eller potensiell kunde et budforslag for rengjøringstjenester, må du være klar over hva du vil og ikke vil gi når det gjelder tjenester.
Elementer du trenger
-
Skjematisk eller størrelsesinformasjon for området som skal rengjøres
-
Notisbok
-
Digitalkamera
Møt med personen på anlegget der du skal sende budforslaget ditt for rengjøringstjenester. Ta notater under møtet og still spørsmål om rengjøringsfrekvens, timer når du kan komme inn og rengjør, og hvilke forsyninger som blir gjort tilgjengelig for deg når du rengjør. Sørg for å få avklaring på all informasjon du trenger for å gjøre forslaget nøyaktig.
Gå gjennom bygningen eller området som skal rengjøres med kontaktpunktet ditt. Ta bilder for å sikre at du husker detaljer om området som kan kreve ekstra arbeid og timer som skal rengjøres ordentlig. Ta notater om hvorvidt tepper skal støvsuges, tregulv eller linoleum som krever forskjellige rengjøringsmidler, antall toaletter og fasiliteter og antall vinduer.
Begynn å skrive forslaget ved å lage en liste over hvert element som må rengjøres og organisere listen etter rom. For eksempel, i en kontorsbygning, liste hver etasje og merk deretter hvor mange kontorer, hytter, toaletter og kjøkken eller fellesskap er plassert i hver etasje. Anslå hvor mye tid som skal rengjøres hvert område, og ta opp den totale tiden per gulv på listen. Legg sammen alle timene beregnet og ankomme til et totalt antall timer som skal rengjøres.
Skriv forslaget ved å starte med en oversikt over de tjenestene du vil og ikke vil gi. Angi spesifikt om du vil jobbe i løpet av normale åpningstider bare eller etter vanlig arbeidstid. Oppgi hyppigheten av den foreslåtte rengjøringsplanen. Vær spesifikk når du beskriver rengjøringsplanen. For eksempel, for en større fleretasjesbygning, bør du opplyse at på mandager vil du rengjøre odde nummererte etasjer og på onsdager vil du rengjøre de like nummererte etasjene.
Etter oversikten, oppgi rengjøringsmateriellene du vil ta med til rengjøringsarbeidet. Oppgi forsyningene som er avtalt, som vil bli gitt til deg av anlegget per ditt første møte hvor det ble diskutert. Vær oppmerksom på om du skal ta med eget rengjøringsutstyr som buckets, mopper, støvsugere og svamper. Oppgi i forslaget at ekstra kostnader vil bli fakturert til kunden i tilfelle spesielle rengjøringsmidler eller spesialutstyrsleie er nødvendig. Oppgi at før ekstra kostnader utover kontraktsbeløpet påløper, vil du diskutere kostnadene med kunden på forhånd.
Gi nederst i forslaget det totale beløpet av kontrakten. Sørg for å inkludere alle kostnader knyttet til kostnadene ved å drive forretninger, inkludert reisetid til og fra anlegget, gassutgifter, rengjøringsutgifter og arbeidskostnader dersom du skal bruke ekstra ansatte i tillegg til deg selv.
Oppgi nederst i budforslaget om at kontraktsprisen er gyldig i 90 dager, og arbeidet vil begynne når du mottar en signert kopi av forslaget.
Tips
-
Oppgi startdato for rengjøringstjenester i kontrakten og vær spesifikk når du oppdager alle ekstra rengjøringsdatoer. Forsikre deg om at du forklarer at kostnadene per rengjøring i prisseksjonen i budforslaget ditt.
Advarsel
Ikke enig i prisen som er for lav for at du skal kunne håndtere. Ikke gå ut av eller bare slutte å dukke opp for jobb etter at en kontrakt er signert.
