Produktutkastbeslutninger kan være et gjettespill for bedriftseiere. For mye inventar er dyrt når det gjelder hovedstaden, og for lite kan være like kostbart hvis kundene går andre steder for å foreta kjøp. Enhver produktorientert virksomhet bør være oppmerksom på lagerstyring. Ved å bruke QuickBooks Pro for å spore lagerbeholdningen, kan du få måter for bedriftseiere å holde nøyaktige og oppdaterte poster som angir mengder, kostnader og videresalgsinntekter. Sporing av inventar i QuickBooks Pro gjør det også mulig for bedriftseiere å sette påminnelser om ombestilling og opprette innkjøpsordrer når lager når det angitte ombestillingspunktet.
Legg til og oppdatere leverandørinformasjon. Legg til noen leverandører som ikke allerede er i leverandørlisten din ved å velge "Ny leverandør" fra "Leverandør" -fanen på hurtigmenyen for QuickBooks Pro. I vinduet "Ny leverandør" legger du til leverandørkontaktinformasjon i fanen "Adressinfo", og kontonummeret og kredittlinjeinformasjonen i kategorien "Tilleggsinformasjon". Oppdater informasjon for gjeldende leverandører om nødvendig.
Slå på sporing av lager, og sett inn inventarinnstillinger. Hvis du ikke tidligere har sporet oversikt, kan denne funksjonen ikke være aktiv, da det ikke er en standardinnstilling i QuickBooks Pro. Velg "Preferences" fra "Edit" -fanen i QuickBooks Pro hovedmenyen, og velg deretter "Items & Inventory" fra listen til venstre i "Preferences" -vinduet. Velg kategorien "Bedriftsinnstillinger", og legg et merke i den første boksen for å slå på sporing av lager. Angi alternativer for ombestillingspåminnelser og duplikere varsler om innkjøpsordre.
Lag lagerartikler. Lag en rekord for å beskrive hvert element du vil legge inn i lager, og knytte det til riktig inntektskonto. Velg "Lister" fra QuickBooks Pro hovedmenyen, velg deretter "Item List" og trykk "Item-New" knappen nederst til venstre på skjermen for å åpne vinduet "New Item". Legg til informasjon om varelageret som følger:
Type: "Inventory Part" Ombestillingsinformasjon: varenavn / nummer og produsentens varenummer Innkjøpsinformasjon: engroskostnad, foretrukket leverandør og en beskrivelse av varen som vil vises på innkjøpsordre Salgsinformasjon: salgspris, inntektskonto du vil bruk for sporing, for eksempel salg, og en beskrivelse som vil vises på salgskvitteringer. Inventarinformasjon: la denne delen være tom, da den automatisk oppdateres når du legger inn varen i lager
Skriv inn varelager. Dette er hvor du lager og begynner å spore opp inventar. Velg "Motta elementer" fra "Leverandør senter" -fanen på hurtigbøker-hovedmenyen for å legge inn varelager du allerede har betalt for, for eksempel historiske data for lagerartikler på hånden fra datoen du begynner å spore lager i QuickBooks Pro. Velg varelager fra rullegardinlisten "Element", og fyll ut mengden. De resterende feltene, inkludert beskrivelse, pris og beløp, vil automatisk fylle ut for deg.
Hvis du legger inn varer i beholdning som krever betaling, velger du "Motta varer og skriv inn regning." Velg varelager fra rullegardinmenyen "Artikkel", og skriv inn en mengde. De resterende feltene inkluderer leverandør, betalingsbetingelser, beløp, forfallsdato og varelagerinformasjon vil automatisk fylles ut.
Tips
-
Når du slår på sporing av varer, legger QuickBooks Pro til tre nye kontoer i kontoplanet ditt: Investeringsaktiv, varekostnad solgt og inventarjustering.
For å sikre nøyaktighet er det en god ide å gjennomføre en fysisk beholdning før du legger inn varer i beholdningen.
Advarsel
QuickBooks Pro har et "Inventory Adjustment" -vindu som skal brukes når du justerer for forskjeller i fysisk beholdningstall. Ikke bruk dette vinduet for å registrere ny beholdning.
