Kontantinnkjøps- og utbetalingsmetoden er en budsjetteringsprosess. Bedrifter bruker faktisk informasjon for kontantinnsamlinger og betalinger for å skape et budsjett. I noen tilfeller kan et selskap til og med bruke denne prosessen for å skape inntektsfortegnelser og andre rapporter for fremtidig bruk. Bedrifter må veie fordelene og ulempene ved denne metoden for å bestemme bruken for dem.
Korrekt
Ved hjelp av kontant kvitteringer og utbetalingsmetode gir det mer nøyaktig rapportering. Evnen til å bruke faktiske kvitteringer og kontantbetalinger gir bedre informasjon om et selskaps kontantbruk. I enkelte tilfeller kan et selskap operere under kontantbasert regnskapsmetode for å sikre at kontantinformasjonen er nøyaktig. Denne regnskapsmetoden registrerer kun transaksjoner når kontanter skifter hender. Nøyaktige kontantbalanser gir vanligvis mer forsikring om at et selskap ikke har kontanter dårlig virksomhet.
Økt kontroll
Budsjetter er vanligvis forretningsmessige verktøy som gir begrensninger på selskapets virksomhet. Bruke faktiske kvitteringer og betalinger plasserer de største begrensningene på freewheeling-ledere som overskrider kapitalen. Budsjettet har vanligvis ikke plass for overskytende fordi faktiske kontanter balanserer all ressurser til en avdeling. Økt kontroll gjennom kontantinnskudd og utbetalingsmetode kan forbedre lønnsomheten.
Korte perioder
Kontanter kvittering og utbetalinger budsjett fungerer bare bra i en kort periode. I de fleste tilfeller varer budsjettet som bruker denne metoden, ikke lenger enn seks måneder. Korte perioder medfører at selskaper bruker mer tid på å skape budsjetter. Tid brukt på budsjettprosessen betyr at et selskap har mindre tid til å fullføre normale arbeidsaktiviteter, og potensielt redusere lønnsomheten.
Vanskelig å håndtere
Kontantregnskap og kontantbaserte budsjetter kan være vanskelig å håndtere. Mer tid er nødvendig for å sikre nøyaktighet og relevans for budsjettet. Regnskapsavdelinger kan måtte gi minst en arbeidstaker for å fullføre kontantinntektene og utbetalingsbudsjettet. Mer oversikt kan også være nødvendig for å sikre at ledere og andre ikke manipulerer budsjettet, noe som skaper forvrengninger i dataene. Operasjonelle endringer kan også få betydelige effekter på budsjettet, da selskapet må ta hensyn til endringene i reelle kontantvilkår.
