Hver bedrift håndterer, mottar og distribuerer en flurry av rapporter i daglig drift. Etter gjennomføring av et spesielt prosjekt utarbeider en leder eller teamleder en avsluttende rapport for innsending til konsernsjef, teammedlemmer eller aksjonærer. Rapporten skal detaljere prosjektets overordnede mål, metoder som brukes, resultater og overholdelse av tid og budsjettbegrensninger. Lukk rapporten med elementer for å følge opp og fullføre, og prosjekter for å forfølge at denne inspirerte.
Oppgi datoen rapporten ble utarbeidet.
Detaljer generell informasjon om prosjektet. Statens start- og sluttdato, prosjektleder (som mest sannsynlig utarbeider avsluttende rapport), prosjektnavn og prosjektsponsor.
Begynn med en prosjektoversikt, oppsummering av mål og hva selskapet håper å få fra slik utforskning.
Oppsummer prosjektresultatene. Inkluder alle data som er funnet, for eksempel undersøkelser, salgstall og / eller reklamefremskrivninger.
Gjennomgå metodikk. Angi klart hvordan prosjektet ble undersøkt og / eller hvilke former data tok. Diskuter hvorfor visse metoder ble valgt over andre, og som kan ha vært mest effektive.
Inkluder en tidslinje. Gi både det projiserte prosjektet tidslinjen og den faktiske tidslinjen. Oppgi budsjettet og hvordan (og hvis) det var hensiktsmessig.
Analyser data og hva resultatet kan bety for selskapet. Sammenlign dine funn med trender i markedet for å hypotesere hvor næringen går.
Detaljert lærdom om markedet, trender eller selve selskapet. Fokuser på disse leksjonene for å projisere hvor selskapet kan være om fem år.
Liste handling elementer. Katalog videre elementer til forskning og / eller relaterte prosjekter for kommende studie.
Rediger og reviser rapporten. Har en kollega gjennomgå det før innsending.
