Regnskapsavslutningsprosessen gjør at bedrifter kan kontrollere nøyaktigheten av ytelsesdata og sikre samsvar med spesifikke reguleringsretningslinjer. Disse inkluderer allment aksepterte regnskapsprinsipper, eller GAAP, og internasjonale standarder for finansiell rapportering, eller IFRS. US Securities and Exchange Commission-direktiver dikterer også hvordan bedrifter må gå om å stenge sine bøker og utarbeide regnskap.
Definisjon
Regnskapet avsluttende prosessen inkluderer en hodgepodge av aktiviteter som et selskap forplikter seg til å stenge sine bøker, korrigere potensielle feil, gjøre spesifikke justeringer og utarbeide nøyaktige regnskap i samsvar med GAAP og IFRS. Ulike personell deltar i sluttprosessen, og sørger for at virksomheten oppfyller sitt endelige mål om feilfri, lovgivende finansiell rapportering. Disse fagfolkene inkluderer bokholdere, regnskapsførere og økonomistyrere. De jobber generelt under ledelse av senioransatte, for eksempel bedriftsledere, regnskapsførere og finansdirektør.
Posting Adjusting Entries
Regnskapsførere legger inn justeringer for å sikre data nøyaktighet, som samsvarer med hvor mye et selskap har gjort over en periode med hvor mye den brukte. Perioden kan være en måned, kvartal eller regnskapsår, men en månedlig avsluttende prosess er den vanligste. Regnskapsmessige tilpasninger inkluderer endringer i uopptjente inntekter og forhåndsbetalte kostnader. En uopptjent inntekt er penger et selskap mottar på forhånd, lovende å sende varer eller levere tjenester senere. En forhåndsbetalt utgift er kontanter virksomheten betaler til en leverandør eller tjenesteyter med forståelse for at leverandøren vil utføre bestemte oppgaver i fremtiden. For eksempel betaler et selskap forsikringspremier for et helt år. Virksomheten registrerer betalingen som forutbetalt kostnad, som er en kortsiktig eiendel, i selskapsbalansen. Ved utgangen av måneden må en bokholder foreta en tilpasningsoppføring for å gjenspeile at selskapet bare inntar en måned forsikringsutgift.
Korrigere feil
Feilkorrigering er integrert i regnskapsavslutningen. Det gjør det mulig for finansielle ledere å utrydde matematiske unøyaktigheter ut av boklukkingsmekanismen. Disse feilene kan komme fra dårlig bruk av regnskapsregler, numerisk feil og endringer i GAAP og IFRS.
Forbereder en forsøksbalanse
Etter å ha postet justeringsoppføringer og korrigeringsfeil, utarbeider finansielle ledere en prøvebalanse. Dette trinnet er et forløp for utarbeidelsen av fullrapporteringsrapporter, fordi forsøksbalansinformasjon direkte strømmer inn i endelige datasammendrag. En prøvebalanse gjør det mulig for et selskap å kontrollere at totale kreditter er lik totalbeløp. Det er en utvekst av grunnleggende regnskapsligningen som pålegger at eiendeler like gjeld pluss egenkapital.
Utarbeide regnskap
En korrekt prøvebalanse fjerner veien for nøyaktige, fullstendige regnskap. Disse inkluderer en oppstilling over finansiell stilling, resultatregnskap, egenkapitaloppstilling og kontantstrømoppstilling.
