Å holde oversikt over beholdningen er definitivt ikke en av de morsomste delene av å drive en produktvirksomhet. Det krever hardt manuelt arbeid (løfte, flytte, telle), papirarbeid og mye tid brukt bak en datamaskin. Den gode nyheten er at når du endelig oppretter ditt lagersporingssystem, blir bedriften din mye mer effektiv. Du vil kunne spore trender i salg og avkastning, du vet når det er den ideelle tiden å bestille eller produsere flere produkter, og du vil kunne sette sammen årsregnskapet og oppsummeringene raskere.
Telle dine produkter for å bestemme startbeholdningen. Når du har de endelige tallene, kategoriserer du beholdningen først etter produktnavn, deretter med de andre spesifikke egenskapene til produktene som farge, størrelse, dato eller stil. For eksempel, hvis du holder broderte T-skjorter som lager, vil du kategorisere dem ved meldingen på T-skjorten, deretter etter farge, deretter etter størrelse. Dette gjør det lettere for deg å spore og finne beholdningen du trenger.
Opprett et regneark i Microsoft Excel for å spore lagerbeholdning hvis du har færre enn 10 typer produkter i lager. Opprett et nytt regneark for hvert produkt, og start med å oppgi det opprinnelige beholdningsantalet. Fra det tidspunkt trekker du alt salg av hvert produkt som går ut i henhold til registreringsinformasjonen din på ukentlig basis. Legg til ny beholdning etter hvert som den kommer. Juster varelageret når det er produktavkastning. Husk å inkludere datoen ved siden av hver oppføring.
Hvis du har mer enn 10 typer produkter til lager, bør du vurdere å sette opp en beholdningsdatabase i Microsoft Access i stedet (se Ressurser for en lenke til en maler du kan bruke). Microsoft Access-databasens varemaler er mer attraktive, automatiserte og enkle å bruke. Den lar deg også skrive ut praktiske beholdningsrapporter for å spore salg, lageroppdateringer og returneringer.
Hvis du er en butikkhandler som selger mange forskjellige varer, kan du kjøpe profesjonell lagerstyringsprogramvare for å integrere med en strekkodeskanner og registret (er) i butikken din. Dette vil bli kostbart, men verdt bekostning siden det blir overveldende og tidkrevende å manuelt oppdatere en database med det mange elementer som skal spores (se Ressurser for et forslag til lagersporingsprogramvare). Hvis du er grossist, distributør eller produsent som bare arbeider med fakturaer (ikke direkte salg til kunder), kan du også holde oversikt over lagerbeholdningen ved hjelp av fakturapapiret.
Hvis du er en butikkforhandler, kontrollerer du en manuell lagerkonto minst en gang i året for å forsikre deg om at varelageret på papir samsvarer med beholdningen i butikken. På grunn av krymping (tyveri), kan tallene være drastisk forskjellig hvis en vanlig lagerkontroll ikke utføres. Endre tallene på datasystemet for å gjenspeile krymping.
Tips
-
Hvis du har en veldig stor butikk, kan du leie et tredjeparts selskap for å komme og gjøre din manuelle lagerkontroll. De vil vanligvis gjøre sitt arbeid etter at butikken stenger og inn i natten. Mens krymping er definitivt et problem for enhver bedrift, kan beløpet du mister, skrives av, og gir deg en fremtidig skattefordel. Dette er en annen grunn til at det er så viktig å gjøre en vanlig manuell lagerkontroll når du driver en detaljhandel.
