Hvis du eier et landskapsarbeid / vedlikeholdsselskap, trefjerningstjeneste eller bare gjør en sidejobb for å fjerne et tre, må du skrive en kontrakt for arbeidet. En kontrakt beskytter kunden og dine interesser også. En kontrakt er et av grunnleggende i å drive forretninger, og det er ikke så vanskelig.
Sørg for at du har en profesjonell utseende på hvilken kontrakten er skrevet. Du kan kjøpe blanke kontraktskjemaer på en kontorforretningsbutikk eller lage en selv. Fordelen med å lage en på din hjemmedatamaskin er at du vil kunne tilpasse den til dine egne behov. Når du oppretter kontraktskjemaet ditt, må du huske å oppgi eventuelle kontaktopplysninger, samt lisensnummer til bedriften din.
Oppgi tjenesten du tilbyr og prisen. Det kan være lurt å nevne treet du fjerner og hvor det ligger i gården. Skriv ut prisen du tar for arbeidskraft for å ta ned treet. På denne måten blir det ingen spørsmål når det gjelder prisen du lader når jobben er fullført.
Skriv ned eventuelle spesielle kostnader som kan brukes på jobben. Leier du for eksempel andre maskiner, for eksempel en stubbekvern? I så fall vil du kanskje liste disse spesialprisene separat fra arbeidsavgiftene. På denne måten vil kunden vite nøyaktig hvordan kostnadene brytes ned og hva hun betaler for. Dette beskytter henne så vel som deg.
Oppgi eventuelle separate transportkostnader dersom de er skilt fra arbeidsavgiftene. Hvis treet ikke er så stort, kan du kanskje forlate det for fjerning av avfall for å hente det gratis. Hvis du kommer til å trekke treet bort til et annet dumpested, vil du kanskje legge til kostnader for å gjøre det. Det er best å bryte ned kostnadene i ulike segmenter, så det blir ingen spørsmål fra kunden.
Skriv ut eventuelle garantier knyttet til jobben. Hvis du ikke er ansvarlig for noe, for eksempel et sprinklerrør som er ødelagt som ligger ved treet, oppgi det. Du vil ikke fullføre jobben og få kunden til å fortelle deg at du er ansvarlig for pause og må betale for det. Hvis det er andre spesielle forhold som må skrives ut, gjør det.
Samlet opp alle kostnader på kontrakten. Når du er fornøyd med at alt har blitt dekket på den skriftlige kontrakten, kan du nå signere og date den. Sørg alltid for å holde deg selv en kopi og få kontrakten til å se så profesjonell ut som mulig.
