Hvordan kontakte et hovedkontor. Å kontakte et bedrifts hovedkvarter kan være et frustrerende spill av telefon-tag, eller involvere en labyrint av webskjemaer og e-postadresser. Å finne den rette måten å kontakte et selskaps hovedkontor, tar detektive arbeid kombinert med sunn fornuft, men det kan gjøres, selv når det ser ut til at bedriftens honkos ikke vil at du skal finne deres kontaktinformasjon.
Se på nettsiden til firmaet du ønsker å kontakte. De fleste av dem har telefonnumre og e-postoppføringer under "Kontakt" eller "Om oss" -faner. Noen mindre selskaper eller nettsteder under bygging har små, klikkbare tekstlister nederst på hjemmesiden som fører til e-postadresser eller telefon- og sneglepostinformasjon.
Søk i en Internett-telefonbok som Switchboard og skriv inn bedriftsnavnet, adressen eller annen informasjon du har. Lenker til telefonnumre, bedriftsnettsteder og kart vil vises.
Send e-post til bedriftens hovedkvarter, ved hjelp av en generell e-postadresse eller med en bestemt person som arbeider i selskapets hovedkontor. Hvis du ikke finner bedriftens e-postdata via websøk eller Internett-telefonbøker, kan du søke gjennom alle papirbrosjyrer eller annet trykt salgsmateriale du har til selskapet.
Sjekk "Return Receipt Requested" når du sender en e-post til et bedriftskontor. Hold en logg av forsøkene dine hvis du kontakter dem med en klage eller annen alvorlig sak. Når du sender e-post til et firmakontor, er det best å sende en epost til en bestemt person, som en executive sekretær eller vice presidentkontor, i stedet for en generisk bedrift postkasse.
Tilnærming webskjemaer ment for bedriftskontorer nøye. Mange av dem vil ikke sende en responder-epost som bekrefter din sendte e-post, så igjen må du holde en logg og muligens en utskrift av all korrespondanse og forsøke å kontakte dem.
Ring et hovedkvarternummer med så mye spesifikk informasjon som mulig. Si "Jeg trenger Mr. Smiths kontor" eller "Extension 344" i stedet for "Jeg trenger å snakke med personen som håndterer avkastning for Missouri." Du sparer deg tid og frustrasjon ved å samle navn og utvidelser før du ringer. Manøvrering gjennom automatiserte menyer for å få detaljer er kjedelig og også avfallstid.
Kontakt selskapet den gammeldags måten. Slå opp deres data i telefonboken eller en katalog som er tilpasset den aktuelle bransjen, som MacRae's Blue Book for industrielle produsenter, og ring hovedkontorbordet på bedriftens hovedkontor eller besøk personlig.
