Bedrifter som selger sine varer og tjenester til kunder med uunngåelig kreditt må håndtere tap på fordringer. Noen kunder betaler aldri pengene de skylder til et selskap. Bedrifter treffer tiltak for å gjenopprette pengene kundene skylder. Når de ikke lykkes, anser de at regnskapene ikke kan hentes. Bedrifter tegner seg for inkassoregnskap ved hjelp av to metoder - direkte avskrivningsmetode og godtgjørelsesmetode.
Direkte avskrivningsmetode
Bedrifter bruker direkte avskrivningsmetode når de bestemmer at det ikke er mulighet for å motta pengene som en kunde skylder. Bedrifter bør utmynte alle utvinning forsøk før du skriver bort en dårlig gjeld. For å skrive ned en gjeld debiterer selskapene dekkekostnadskonto og krediterer kundekontoen. Internal Revenue Service krever direkte avskrivningsmetode, selv om den ikke samsvarer med aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).
Fordeler og ulemper med direkte avskrivningsmetode
En fordel ved å bruke den direkte avskrivningsmetoden er at den er enkel. Bedrifter må bare foreta to transaksjoner for beløpet av kundens dårlig gjeld. En annen fordel er at selskapene kan skrive ned sin dårlige gjeld på deres årlige avkastning. En ulempe med den direkte avskrivningsmetoden er muligheten for kostnadsmanipulering, fordi selskapene registrerer utgifter og inntekter i ulike perioder. Derfor bør bedrifter bare bruke denne metoden for små mengder som ikke har betydelig innvirkning på finansielle poster. En annen ulempe er at balansen ikke er en nøyaktig representasjon av selskapets kundefordringer.
Tilskuddsmetode
Ledelsen bruker godtgjørelsen for tvilsom kontos metode for å estimere kredittkontoer som kundene ikke vil betale. Bedrifter skriver ikke umiddelbart av kontoer. I stedet bruker ledelsen tidligere økonomisk informasjon til å anslå fordringer i fordringer. De første journalpostene under godtgjørelsesmetoden inkluderer en debet til dårlig gjeldsutgift og en kreditt for godtgjørelse for tvilsomme kontoer. Når selskapet vurderer at en konto er helt uoppkallelig, gjør den en debet til godtgjørelse for tvilsomme kontoer og en fordring på kundefordringer.
Fordeler og ulemper med tilskuddsmetode
En fordel ved godtgjørelsesmetoden er at den følger samsvarprinsippet, som muliggjør nøyaktige økonomiske poster. En annen fordel er at balansen nøyaktig rapporterer kundefordringer, som fordeler investorer og ledelse. En ulempe er at ledelsen kan feilaktig estimere avskrivninger med stor margin, noe som kan føre til at selskapene misregulerer nettoinntekt.
