Kopimaskiner gir flere produktivitetsforbedrende funksjoner. En av disse funksjonene er muligheten til å sortere eller gruppere kopier. Begge funksjonene er nyttige, og når forskjellene er forstått, kan det øke effektiviteten av et kontorets dokumentflyt.
Utstyr
For at en kopimaskin skal sortere eller gruppere, må den enten være en digital kopimaskin eller ha en etterbehandlingsenhet festet. Hvis kopimaskinen din er en analog kopimaskin uten etterbehandler eller sorteringsutstyr koblet til, kan det ikke grupperes eller sorteres.
Forskjellene
For eksempel, hvis du har et 3-siders dokument og trenger å lage 3 sett, vil sorteringen produsere kopiene på en "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" måte. Settene kan da stiftes og distribueres. Det samme 3-siders dokumentet kopiert tre ganger ved hjelp av gruppefunksjonen, vil produsere kopier i et format "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Bruker
Sortering brukes oftest når du vil dele ut et komplett dokument i riktig rekkefølge. Gruppering brukes ofte når du leverer en presentasjon, og du vil dele ut en side av presentasjonen om gangen.
