Selv om ingen bedriftseier har en krystallkule for å forutsi fremtidige inntekter og utgifter, kan et sett med gjennomtenkte projiserte finansregnskap gi benchmarks for planlegging og finansiering. Sammen gir en proforma resultatregnskap og en projisert balanse en ide om hva som kan forventes hvis forutsetningene dine er sunne og gir et veikart for kortsiktig og langsiktig strategi.
Tips
-
En prognostisert resultatregnskap viser hvor mye penger du forventer å komme inn og igjen i slutten av en kommende periode. En projisert balanse vil vise hvordan forventet inntjening eller tap teller ut med hensyn til gjeld, eiendeler og kontanter på hånden.
Opprette projiserte regnskap
En projeksjon av finansiell stilling bør baseres på reell informasjon i stedet for ønskelig tenkning. Jo mer nøyaktig informasjonen du innlemmer, desto bedre er sjansene dine for å skape nyttige og meningsfulle fremskrivninger.
- Bruk tidligere informasjon som grunnlag for forutsetninger om fremtiden. Dine bøker fra tidligere regnskapsperioder kan gi tall som forteller hvilken prosentandel av inntekter du vanligvis bruker på direkte kostnader, for eksempel materialer og lønn. De kan også hjelpe deg med å løse faste kostnader, spesielt hvis din forretningsinfrastruktur er rimelig stabil og kostnader som leie og verktøy ikke kommer til å endres betydelig i projiseringsperioden.
- Gjør forskning for å sikkerhetskopiere antagelser for nye prosjekter. Hvis virksomheten din er ny, eller hvis du lanserer et nytt produkt, kan du likevel samle informasjon for å formidle fremskrivningene dine i realiteten. Ditt lokale bibliotek vil få informasjon om demografi i ditt område, og dette vil hjelpe deg med å utvikle en ide om hvor mange potensielle kunder du kanskje kan nå. By- og fylkeskontorer kan gi data om lignende virksomheter som kan påvirke eller sammenligne med bedriftens resultatutfall.
- Lag prognoser for en rekke utfall. Selvfølgelig håper du på og forventer uheldig suksess, men prosjektet ditt kan ta en stund for å komme seg unna, og det kan ikke engang oppnå traksjon i det hele tatt. Gjør en rekke forskjellige projeksjoner som viser best case, worst case og medium-case scenarier. Disse ulike versjonene av dine prognostiserte regnskap vil hjelpe deg med å forberede deg på en rekke muligheter ved å vise hvor mye du må tjene til å bryte selv og under hvilke omstendigheter du trenger ekstra kapital.
Å gjøre inntektserklæring Forutsetninger
En resultatregnskap oppsummerer inntekter og utgifter i en bestemt periode og beregner nettoinntektene dine basert på disse tallene. Det vil inkludere linjer for variable kostnader eller de som varierer direkte i forhold til volumet av virksomheten du gjør, og også faste kostnader som leie, som holder seg stabile etter hvert som salget øker. En prognostisert resultatregnskap viser hvor mye du forventer å bruke og hvor mye du forventer å tjene og bryter disse områdene inn i kategorier som engros, detaljhandel, materialer og lønnsutgifter.
Forutsetningene bak en forventet resultatregnskap vil påvirke informasjonen du legger inn og resultatene du mottar. Det virker rimelig trygt å anta at variable kostnader som arbeidskraft og materialer vil forbli rimelig konsistente som en prosentandel av variabel salg.
Det er imidlertid situasjoner der dette ikke kan være tilfelle, for eksempel hvis du oppnår fordelaktige stordriftsfordeler eller hvis kostnaden for viktige materialer plutselig øker. Selv om du ikke alltid kan forutsi disse utviklingene og hendelsene, kan du i det minste isolere deg fra litt usikkerhet ved å forstå forutsetningene du gjør og måtene de kan være problematiske på.
Resultatregnskap Forutsetninger for nye bedrifter
Hvis virksomheten din er helt ny, vil du ikke engang ha tidligere inntektsfortegnelser å bruke som grunnlag for fremtidige fremskrivninger. Industri og markedsundersøkelser kan gi verdifulle utgangspunkt, men det er fortsatt mange kritiske ukjente som vil påvirke de faktiske resultatene. Det er usannsynlig at din prognostiserte resultatregnskap nøyaktig vil gjenspeile alle måtene din virksomhet vil utfolde seg, spesielt hvis du har svært lite entreprenøropplevelse. Prosessen med å skape en prognostisert resultatregnskap er imidlertid en verdifull øvelse for å hjelpe deg med å tenke gjennom problemer og muligheter og forberede deg på å lansere din bedrift.
Å gjøre balanseanslag
En balanse er et snapshotsammendrag av selskapets finansielle stilling på et bestemt tidspunkt. Den lister alt du eier på den ene siden og alt du skylder på den andre siden, og oppsummerer deretter forholdet mellom de to i en kalkulasjon som heter "eierens egenkapital". Å opprette en faktisk balanse er rimelig grei: Du sjekker pengene på alle dine bankkontoer, så vel som kontanter på hånden, og du sammenligner det med saldoen på grunn av enkeltpersoner og på lån og kredittkort.
Likevel, som resultatregnskap, er balansen faktisk grunnlagt på en rekke forutsetninger som bør holdes i bakhodet for å unngå en falsk følelse av sikkerhet. En projisert balanse kan lett bygges med antagelsen om at hver prosent du tjener vil øke din nettoverdi, men du kan kjøpe utstyr eller inventar som ender opp med å være ubrukelig.
Balanseplater inkluderer også subjektive elementer som god vilje, som setter en dollar på bedriftens immaterielle eiendeler og er basert på forutsetninger om hvordan andre vil oppfatte det virkelige verdien av omdømme og informasjonssystemer.
Balansefordeler for nye bedrifter
Hvis du nettopp har begynt, vil du sannsynligvis ikke ha en klar ide om hvordan salget ditt vil oversette til eiendeler. Vær i det minste oppmerksom på forutsetningene du lager når du oppretter en projisert balanse for en oppstartsvirksomhet, for eksempel hvor raskt du vil betale gjeld, og inkludere fotnoter som beskriver disse lokalene. Dette dokumentet er ikke ment å være en magisk nøyaktig forutsigelse, men heller et verktøy for å hjelpe deg med å forutse hvordan låneverdig din venture vil vises til långivere og når du kan trenge ekstra kapital.
Bruke prognoserte regnskap
En projisert balanse og resultatregnskap vil komme til nytte når det er på tide å ta beslutninger om hvordan du kan vokse din bedrift. Din proforma resultatregnskap er din mulighet til å kartlegge forventede kostnader i forhold til forventet inntekt, slik at du kan se om et produkt eller prosjekt du vurderer er økonomisk levedyktig.
Din proforma balanse kan gi en ide om hvordan dine strategier for finansiering av dette trekket vil dukke opp som gjeld og eiendeler. Å forberede disse uttalelsene på en rekke forskjellige punkter i fremtiden, som ett år og tre år, vil gi deg langdistanseperspektiv på venture.
Långivere og investorer vil be om å se prognostiserte resultatregnskap og balanser før de gir midler. Dette kravet gir dem muligheten til å se om dine forutsetninger og forventninger er realistiske, og om prosjektet ditt er en risikofylt eller forsvarlig investering. Kravet om å gi disse uttalelsene gir også grunnlag for samtalen, da de løfter spørsmål og du gir svar som viser styrken og svakheten til prognosene dine.
Slår en balanse
Når du oppretter en projisert balanse og resultatregnskap, prøver du å finne et godt medium mellom selvtillit og realisme. Bruk disse dokumentene til å vise bedriftens potensial til å vokse og betale tilbake finansieringen du søker, men også tilby tall som er godt undersøkt og solidt rotfestet i virkeligheten. Jo bedre du kan kartlegge et kurs mellom praktisk og optimistisk, desto bedre vil du kunne overbevise en utlåner eller investor om verdien av prosjektet ditt.
