Internal Revenue Service krever at bedrifter skal levere informasjonsavkastning på utbetalinger for visse transaksjoner. En IRS-informasjon tilbakeformular, Form 1099, har 17 forskjellige varianter å velge, avhengig av hvilken type betaling som skal rapporteres. For eksempel kan et selskap bruke en 1099-C for å rapportere en kansellert gjeld eller en 1099-DIV for å rapportere utbyttebetalinger. Per IRS er imidlertid den mest brukte informasjonen retur 1099-MISC. Bedrifter vil kanskje etablere en 1099 sjekkliste for å avgjøre om det er nødvendig å utstede en 1099-MISC skjema ved årsskiftet.
Har du gjort utbetalinger til uavhengige entreprenører?
Ansatte i en bedrift mottar et skjema W-2 ved årsskiftet, ikke en 1099-MISC. Har du holdt inntektsskatt, Medicare og Sosial sikkerhet skatter fra inntekt? Betalte du arbeidsledighetsskatt, arbeidstakere erstatning forsikring og arbeidsgiver delen av Medicare og trygdeordninger? Har du kontroll over hvor og når personen arbeidet, ordre og metode for arbeidet eller hvilke assistenter han kunne ansette? Har du levert verktøy, forsyninger eller utstyr, eller dikterer hvor arbeideren må kjøpe slike varer? Har du tilbakebetalt arbeidstakers utgifter, betaler ham ferie og sykefravær, betaler forsikring eller bidrar til pensjonsplanen? Hvis svaret på noen av disse spørsmålene er "ja", kan han være en ansatt i øynene til IRS. Ellers, hvis du betalte minst $ 600 til en person, utsted en 1099-MISC til ham.
Betalte du leieavgifter?
Har du betalt leie av mer enn $ 600 i leie til andre enn en eiendomsmegler? Utleiebetalinger inkluderer leie for kontor, maskiner og utstyr og beite. Hvis utleiebetalinger inkluderer ikke-ansatt kompensasjon, som for eksempel leie en gravemaskin komplett med operatør for å utføre en oppgave, prorere mengden av maskinutleie og kompensasjon. Vis leien i boks 1 og kompensasjonen i boks 7 på samme 1099-MISC.
Har du gjort noen royalties?
Du må rapportere royaltybetalinger på $ 10 eller mer på en Form 1099-MISC, unntatt overflateavgifter og "pay-as-cut" tømmeravgifter, som rapporteres på 1099-S. Royalties inkluderer gass, olje og mineral royalties, litterære royalties og betalinger for bruk av et patent, varemerke eller handelsnavn.
Har du gitt noen premier til ikke-ansatte?
Hvis du har tildelt premier med en "rettferdig markedsverdi" på minst $ 600 til en ikke-ansatt, utsted en 1099-MISC til vinneren. For eksempel, hvis bedriften din sponset en tegning for kundene dine for å vinne et $ 1000 gasskort, rapporterer prisen. Hvis imidlertid vinneren var en ansatt, inkluderer premien på hans W-2.
Har du gjort utbetalinger til en helsepersonell?
Hvis du har betalt mer enn 600 dollar til en leverandør eller leverandør av medisinske tjenester av forretningsmessige grunner, må du kanskje utstede en 1099-MISC. Ikke ta med betalinger du har gjort til apotek for kjøp av reseptbelagte medisiner. Du trenger ikke å rapportere utbetalinger du har gjort til statlig eide eller skattefritatte utvidede omsorgsfasiliteter eller sykehus. Hvis du har gjort betalinger til et selskap eller et profesjonelt selskap, utsted 1099 i bedriftsnavnet.
Har du gjort noen betalinger for juridiske gebyrer?
Utsted en 1099-MISC hvis du har betalt en advokat $ 600 eller mer i løpet av året, inkludert beholdere. Ikke inkludere innbetalinger for personlig juridisk representasjon. Utgitt 1099, uansett om advokatfirmaet er et selskap.
Har du operert en fiskebåt?
Hvis besetningsmedlemmer ikke var ansatte, men heller kontrakterte for en prosentandel av fangsten, utsted en 1099 til hver uavhengig av betalingsmåten. Inkluder beløpet i boks 7 for eventuelle kontantbetalinger til en besetningsmedlem for ytterligere tjenester, for eksempel matlaging, dersom slike beløp var minst $ 100.
