Å finne penger for å forfølge en forsøk eller holde en hendelse er utfordrende, men du kan avlaste noe av din økonomiske byrde gjennom formelle sponsorater. Dette krever at du nærmer deg selskaper og ber dem om å sponsere deg. Hvordan du gjør dette og presenterer deg selv, gjør en stor forskjell i det inntrykket du gjør på selskapets representanter som du snakker, noe som igjen påvirker om de bestemmer seg for å overholde forespørselen din. Til slutt, å lykkes i dine forespørsler om sponsorer kommer ned til å vise at fordelene med sponsing overstiger kostnadene.
Undersøk hvilke selskaper i samfunnet som er nærmest behov for ditt sponsorskap. For eksempel, hvis du organiserer en spasertur for å støtte kreftforskning, er en lokal medisinsk forsyningsbutikk eller apotek nærmere din hensikt enn å si en brusprodusent. Velg de selskapene hvis nisje samsvarer med ditt formål å nærme seg sponsing først, og la andre selskaper være sekundære valg. Sekundære selskaper kan inkludere selskaper som er fremtredende, men som ikke samsvarer med nisje.
Bestem hvilke fordeler du kan tilby til selskapet for dets sponsorering. For eksempel, hvis selskapet skal støtte et nonprofit-arrangement, kan virksomheten muligens avskrive sponsoratet på sine skatter som en veldedig donasjon. En annen god fordel er gratis reklame. For eksempel kan du tilby å skrive ut annonser for virksomheten i nyhetsbrevet ditt.
Ring de selskapene du har valgt for en sponsorforespørsel. Spør representanten til hvem du kan sende informasjon om et sponsorforespørsel, eller med hvem du bør avtale om en presentasjonspresentasjon.
Forbered dokumentasjon som en brosjyre som forklarer deg, ditt arrangement og behovet og fordelene med sponsing. Detaljerte sponsornivåer og gjør prosedyren for å bli en sponsor iøynefallende. Gjenta denne informasjonen i et formelt forretningsbrev til de selskapene du har valgt. Be om et forslag til avtale i brevet.
Send brevet til de selskapene du har valgt.
Gjør avtaler med selskapene som svarer på brevet.
Gå til avtalene kledd profesjonelt. Presentere representanten som du møter med sponsningsdokumentasjonen du har utarbeidet. Gå over punktene i dokumentasjonen din konsistent, men varmt, og gjør et tilfelle for hvordan sponsorskapet til slutt fordeler selskapet. Gjenta sponsor nivåer, hvis variert, og utvide en høflig invitasjon for selskapet å velge nivået som passer for budsjettet.
