Pastel accounting software er et robust program som er svært vanlig brukt i et online miljø. Fordelene med å bruke Online Pastel-alternativet er mange og inkluderer ekstern tilgang via Internett, automatisk sikkerhetskopiering av dataene dine, sømløse oppgraderinger av regnskapsprogramvaren, gratis, ubegrenset e-postsupport og mye mer.
Elementer du trenger
-
Høyhastighets Internett-tilgang
-
Pastel-regnskapsprøve
Registrer deg for den gratis 30-dagers prøveperioden av Pastels online regnskapsprogramvare. For å gjøre dette, besøk Pastel's My Business Online site. 30-dagers registreringsområde finner du øverst på websiden.
Tilbring tid med å bli kjent med Pastelsystemet ved å skrive inn den leverte demo-databasen. Åpne e-posten sendt til deg etter at du registrerte deg for gratis prøveversjon, og klikk på koblingen som tar deg til påloggingswebsiden. I innloggingsboksen klikker du på linken "Ta en tur til vår Demo Company". Demosystemet har forhåndsleverte verdier av et grunnleggende selskap, og lar deg navigere gjennom informasjonen som er fastlagt av Pastel. Når du går inn i systemet, vil du være på hjemmesiden. Det vil bli flere diagrammer, lister og grafer som vises på hjemmesiden din, og disse kalles widgets. Denne visningen kan tilpasses under kategorien Legg til widget. Legg merke til over toppen er det kortfattet organisert menyfaner som lar deg navigere til det området du ønsker, for eksempel "Kunder", "Leverandører" og "Bankkontoer". Du klarer regnskapsaktiviteter (for eksempel betalinger til leverandører) under de respektive fanene. Tidsskriftoppføringer blir skrevet inn og behandlet under kategorien "Regnskapsførerens område".
Opprett din regnskapsinfrastruktur i Pastel-programvaren når du har gjennomgått demo-systemdataene levert av Pastel. Når du er klar, skriv inn din tomme database ved å logge deg ut av demo-databasen og logge inn ved hjelp av e-postadressen din og ditt etablerte passord. Databasen er klar til å bli etablert med organisasjonens informasjon. Naviger til "Firma" -fanen og velg "Administrer selskaper" for å etablere firmaet ditt. Når dette er fullført, begynner du å legge til de andre dataelementene du vil bruke, for eksempel kontoer, elementer, leverandører og ulike andre infrastrukturelementer basert på menyfanene øverst på skjermen. Denne informasjonen kan også importeres fra en flat fil, for eksempel Excel, i stedet for å skrive inn dataene manuelt. For å oppnå dette, bruk menyen kategorien Company og velg "Import Data."
Opprett sikkerhet for dine organisatoriske brukere. Naviger til menyen "Administrasjon" og velg "Administrer brukere". Under denne kategorien vedlikeholdes sikkerhet for alle brukere. En e-post sendes automatisk med koblingen for å aktivere sin konto, inkludert et systemdelt passord. Under den samme menyfanen lar brukeren "Control User Access" fastslå hvilke brukere som har tilgang til hvilke funksjoner i Pastel-systemet.
Begynn å skrive detaljerte datatransaksjoner og løp rapporter etter behov når bedriftens infrastruktur er fullt etablert. Pastel gir en omfattende oversikt over hvordan du skriver inn alle typer transaksjoner i regnskapssystemet.
