Akkurat som typer virksomheter skiller seg, er ansatte også svært forskjellige. Det som motiverer en, kan ikke motivere en annen. Derfor er en av de viktigste trinnene i ansattes motivasjon å finne ut hva som er viktig for hver ansatt og bygge kompensasjonsstrukturen og motivasjonsplanen rundt det. Dette må kanskje justeres over tid, men det er godt å ha utgangspunkt.
Alle ansatte er forskjellige
Penger kan være en motiverende faktor for mange mennesker; Dette er imidlertid ikke sant over hele linja. Mange andre ansatte kan føle at motivasjon kommer fra å gjøre det bra i verden og gjøre en forskjell. Det er viktig å huske at en persons motivasjon kan avvike sterkt fra en annen og å finne disse forskjellene er et viktig første skritt i å motivere ansatte. Å regne ut en ansattes motiverende faktorer kan begynne i intervjuetrinnet og er en pågående prosess gjennom hele hennes tjenesteperiode.
Finne ut motiverende faktorer
Den enkleste måten å finne ut hva motiverer en ansatt er bare å spørre ham. Sikre at denne informasjonen vil bli brukt til å gi ham fordel så vel som selskapet bidrar til å få mer ærlige og nøyaktige svar. Hvis en ansatt er redd for å si at pengene motiverer ham, vil det være vanskeligere å lage en kompensasjonsplan og evalueringsprosess for den ansatte. Det neste trinnet er å kontinuerlig observere og snakke med medarbeiden om hva hans motivasjonsfaktorer er, fordi disse kan forandre seg med livshendelser og endringer i arbeidsplassen.
Sette arbeid i perspektiv
Selv om det ikke er en enkelt faktor som motiverer alle ansatte, er det vanligvis nyttig for ansatte å vite hva de jobber med. I stedet for å be ansatte om å fullføre en liste over oppgaver, er det ofte nyttig å sette oppgavene i perspektiv. Å informere en ansatt på det større bildet vil hjelpe henne til å føle seg som om hun er en integrert del av hele prosessen. Å få ansatte til å føle at deres individuelle bidrag til det større gode er ofte nyttige i motivasjonsprosessen.
Belønning av ansatte
Når du har funnet ut hvilken type motivasjon som er viktig for hver ansatt, er det viktig å implementere et belønningssystem umiddelbart. Å ha dette på plass gjør at hver person har satt mål og belønninger når de oppnår disse målene. Å ha hyppige møter med hver ansatt for å diskutere disse målene og hennes motiverende faktorer er også nødvendig. Diskutere hvor de ansatte er med, med sine mål og hvor de vil være, tillater dem å være en del av prosessen. Husk å observere, fordi motivasjonene kan endres over tid, og det er viktig å være fleksibel.
