Ligger utenfor Spanias østkyst, er Ibiza, kjent lokalt som Eivissa, den tredje største av Balearene etter Mallorca og Menorca og dekker et område på 225 kvadratkilometer. Ibiza vakre strender og rykte som en festdestinasjon for unge soldyrkere betyr at hver sommer kommer tusenvis av turister fra hele Europa ned på den lille øya. De fleste forretningsmuligheter i Ibiza er knyttet til turist- og tjenestebransjen, så hvis du planlegger å starte en bedrift i Ibiza, må du være realistisk om mulighetene og husk at bedriften din kan være sesongmessig. Det er viktig å gjøre så mye forskning som mulig før du tar noen beslutninger og har masse penger til å støtte deg selv til bedriften din begynner å tjene penger. Pålitelig informasjon på engelsk spesifikt om Ibiza er vanskelig å finne, så det er viktig å forstå så mye spansk som mulig både før du begynner med forskning og når du begynner å sette opp virksomheten din i Ibiza.
Elementer du trenger
-
Utlendingens identifikasjonsnummer
-
Forretningslokaler
-
Bedriftsskatteidentifikasjonskode
-
Momsnummer
-
Selskapets bankkonto
-
Relevante lisenser (avhengig av virksomhet)
-
Åpnings lisens
Forskning
Bli medlem av det amerikanske handelskammeret i Spania eller det britiske handelskammeret i Spania som gir deg råd og støtte på engelsk om å gjøre forretninger i Spania og kan lede deg til informasjonskilder om å starte en bedrift på Balearene og Ibiza. Det amerikanske handelskammeret har også flere nyttige publikasjoner som du kan laste ned fra nettsiden, inkludert en kalt "Doing Business in Spain."
Lær spansk hvis du ikke allerede snakker det. Selv om engelsk og tysk er utbredt i resortområder i Ibiza, er språket som brukes i virksomheten spansk, ofte referert til som castellano, og det vil også bidra betydelig hvis du forstår den lokale katalanske dialekten kalt ibicenco. Ikke la noen overtale deg til at du ikke trenger å snakke spansk. Når du begynner å sette opp virksomheten din, må du håndtere de lokale tjenestemenn, leverandører, kunder og ansatte, og du vil ikke kunne gjøre dette effektivt dersom ikke spansken din er ganske flytende.
Gå til Ibiza, leie en bolig der og opphold i minst et år for å undersøke næringslivet i detalj og gjøre verdifulle forretningsforbindelser. Det kan være nyttig å få en midlertidig deltidsjobb i en bedrift som ligner på en du tenker på å sette opp. Dette vil også hjelpe deg å øve spansk i en forretningsforbindelse og finne ut hvordan virksomheten er som daglig. Et år kan høres ut som en lang tid, men fordi Ibiza er først og fremst et feriemål, vil dette gi deg et realistisk helårsbilde av din valgte næringsliv. Et sted som er overfylt med kunder i juli, på høyden av turistsesongen, kan være øde i november.
Søk om utlendinges identifikasjonsnummer, kjent i Spania som nummero de Identificación de Extranjero (NIE). Dette nummeret identifiserer deg for de spanske skattemyndighetene og er nødvendig for alle offisielle transaksjoner og prosedyrer i Spania. Søk om en NIE så snart som mulig etter ankomst i Ibiza fordi du trenger det regelmessig når du går gjennom prosessen med å sette opp og drive virksomheten din. Du kan gå til et nasjonalt politistasjon og fylle ut et søknadsskjema. Du må ta med pass og oppholdsbevis, for eksempel leie- eller salgskontrakt. Din NIE vil vanligvis ta to til fire uker å behandle, og du bør samle den fra politistasjonen. Personalet vil gi deg råd om innsamlingsdatoen.
Setter opp
Finn uavhengige fagfolk som kan gi råd til deg under opprettelsen og driften av virksomheten din i Spania. Landet er beryktet for sitt byråkrati, og det er ditt ansvar å få alle de riktige lisensene til å drive virksomheten din og for å sikre at du betaler de riktige skatter til rett tid. Det er to typer rådgiver som er viktig hvis du setter opp en bedrift i Ibiza: en advokat som forstår det lokale forretningsklimaet og en skatterådgiver som skal håndtere din bedrift og din personlige økonomi. Få anbefalinger fra noen du stoler på i din valgte bransje, men bruk ikke en advokat eller noen profesjonell som anbefales av alle som har økonomisk interesse i å selge deg en bedrift. Det amerikanske handelskammeret og ambassaden din i Spania kan gi lister over uavhengige advokater, men de vil vanligvis ikke gi anbefalinger.
Bestem om den beste forretningsstrukturen for din bedrift. De mest populære forretningsstrukturene i Spania er eneforhandler, aksjeselskap og allmennaksjeselskap. Den enkleste juridiske forretningsenheten og en som ikke krever en minimumsinvestering, er en eneste handler, kjent som en empresario-person, men dette kan være risikabelt fordi du er personlig ansvarlig for alle gjeldsforpliktelser. Den vanligste typen forretningsstruktur, spesielt for små og mellomstore bedrifter, er et aksjeselskap. Dette kalles Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) og krever en ganske liten minimumsinvestering på litt over € 3000, og ditt ansvar er begrenset. Et allmennaksjeselskap er kjent som Sociedad Anónima (SA) og har samme struktur som et amerikansk selskap, men krever en mye større investering på litt over € 60.000. Dette er vanligvis valget av større bedrifter som ønsker å gjøre en betydelig investering i Spania.
Se etter passende forretningslokaler. De er kjent som lokaliteter i Spania, og selv om du vil se mange skilt annonsering lokaler privat, bør du bruke tjenestene til en anerkjent kommersiell agent eller en eiendomsmegler som handler i kommersielle eiendommer. Hvis du tilbringer litt tid på Ibiza, vil du bli kjent med de mer pålitelige og effektive kommersielle agenter. Den vanligste måten å anskaffe forretningslokaler i Spania er på leieavtale. Du kjøper leieavtalen med en engangsbetaling og betaler deretter leie med jevne mellomrom, men du kan selge leieavtalen hvis du ønsker det. Ta alltid uavhengig juridisk rådgivning om vilkårene i leieavtalen før du deler med penger.
Innlemme din bedrift
Velg et navn for virksomheten din, kontroller at den ikke allerede er i bruk og send den til Mercantile Registry. Du kan gjøre dette på deres hjemmeside eller på nærmeste Mercantile Registry office, som ligger i Palma, Mallorca. Din advokat kan gjøre dette på dine vegne. Hvis ikke noe annet firma er registrert under samme navn, vil du motta et negativt navnsertifikat, som du må innlemme firmaet ditt.
Søk om en foreløpig bedriftsskattidentifikasjonskode, som er kjent som en CIF, og registrer for MVA, kjent som IVA i Spania. Du eller din finansrådgiver kan gjøre dette på skattekontoret som er nærmest din registrerte adresse. Enhver bedrift eller selvstendig næringsdrivende i Spania må registrere seg for mva.
Åpne en firmakonto og legg inn den nødvendige kapitalen. Du trenger CIF og ditt MVA-nummer for å gjøre dette. Når du har deponert hovedstaden, vil du motta et sertifikat som viser at du har betalt pengene inn på kontoen. Du kan ikke trekke pengene tilbake til selskapet er fullt innlemmet.
Din advokat vil da forberede gjerningsloven, som må signeres foran en notarius publicus. Sørg for at du tar med identifikasjon for alle aksjonærer med deg. Når inngåelsesdokumentet er signert, er bedriften din en juridisk forretningsenhet. Ta råd fra din advokat og sørg for at du forstår hva du signerer i god tid før dette punktet.
Før du begynner å handle
Besøk rådhuset ditt for å spørre om tillatelser og lisenser som kreves før du kan begynne å handle. Din advokat vil kunne gi deg råd om nødvendige tillatelser og skaffe dem på dine vegne, men du bør gi rikelig med tid til tjenestemenn å undersøke søknaden din, utføre inspeksjoner og gi deg lisensene. Du trenger følgende tillatelser for å starte de fleste bedrifter i Spania: et helse- og sikkerhetssertifikat; en byggelisens hvis du planlegger å gjøre noen strukturelle endringer i lokalene; en første yrkesbevis hvis du er den første virksomheten å okkupere lokalene; en matbehandler sertifikat for alle dine ansatte hvis du planlegger å servere mat og til slutt en åpnings lisens. Du kan ikke få din åpnings lisens før du har alle de andre nødvendige lisensene. Prosedyrene er kompliserte og kravene endres regelmessig, så bruk alltid en advokat som er kjent med prosedyrer i Ibiza.
Betal 1 prosent av aksjekapitalen i overføringsskatt og frimerke (ITP og AJD). Dette må betales innen 30 dager etter innlemmelse, og du vil trenge din CIF, din gjetning og en kopi av din registrering med Mercantile Registry. Din advokat kan ordne dette for deg. Deretter registrerer du bedriften på skatteoppgjøret. Du må gi informasjon om virksomheten din, lokalene du vil handle fra og skattesystemet du har valgt. Din advokat og finansiell rådgiver kan hjelpe deg med disse trinnene og fullføre registreringen på dine vegne.
Registrer deg for Business Tax, som er kjent som IAE. Din finansrådgiver kan gjøre dette på dine vegne, og selv om du ikke trenger å betale IAE dersom din årlige omsetning er mindre enn 1 million euro, må du fortsatt registrere deg. Når du har gjort dette, må du registrere deg for trygdeordninger innen 30 dager etter registreringen av virksomhetsskatt og før du begynner å handle. Du må betale sosiale avgifter for deg selv og dine ansatte. Venter på ankomst av din åpnings lisens og begynn å handle.
Tips
-
Få hjelp av en pålitelig spansktalende venn for å hjelpe deg gjennom de tidlige dagene av forskning og sette opp virksomheten din.
Advarsel
Vokt dere for rogue handelsagenter og de som selger bedrifter over Internett. Vent alltid til du er i Ibiza og er kjent med næringslivet og forretningsmulighetene før du forplikter deg.
Hvis du påtar deg en etablert virksomhet, vær oppmerksom på at du også tar på seg gjeld, sine ansatte og kontraktsforpliktelser, samt eventuelle pågående tvister.
Ikke skriv noe før du har tatt uavhengig juridisk og økonomisk rådgivning.
