For å fremme større gjennomsiktighet i bedriftens bokføring, tar toppledelsen politikk med omfattende muligheter for å oppdage og reagere på svindelstransaksjoner og økonomiske overgrep på tidspunktet. Bedriftsprinsipper jobber også sammen med avdelingshofer for å sette inn personell behovet for å overvåke engangsposter, for eksempel bosettingskostnader og forskriftsmessige straffer.
Oppgjørskostnader
En oppgjørskostnad kan være knyttet til en eiendomsmeglingstransaksjon eller et beløp som en virksomhet oppstår som en del av en rettslig prosedyre. Lånrelaterte oppgjørskostnader refererer til kontanter som låner betaler for ting som landmåling, eiendomsvurdering, lovarbeid og forsikring. Forlikningsavgifter som kommer fra en juridisk ordning, omfatter penger som et selskap overfører til regnskapsførere, advokater, konsulenter og andre enheter som aktivt deltok i oppgjør av en kontrakt eller innkjøpsordre. For et selskap kan overvåkingsutgifter utgjøre en operasjonsutfordring, fordi disse kostnadene ofte er uforutsigbare og relaterer til hendelser som ledelsen ikke kan forutse eller har begrenset breddegrad for å endre når de utfolder seg.
timing
Under regnskapsreglene registrerer et selskap bosetningskostnader - og alle driftskostnader, for den saks skyld - når det påløper dem. Med andre ord legger det inn kostnadsoppføringer når tjenesteleverandører har oppfylt sin del av kontraktsavtalen. For eksempel, hvis en bedrift ønsker å kjøpe en kommersiell bygning og advokater har fullført alle juridiske dokumenter knyttet til transaksjonen, vil selskapet registrere juridiske gebyrer når det mottar advokatregninger - ikke når det betaler dem. For å registrere en oppgjørskostnad dekker en bedriftsbokholder den tilsvarende oppgjørskonto og kreditter leverandørens betalte konto.
Operasjonell dilemma
Et operativt dilemma kan oppstå hvis et selskap ikke kan presisere størrelsen på det som skal betale for å avgjøre en kontrakt eller innkjøpsordre. Denne situasjonen skjer vanligvis i rettssaker, og bedriftsøkonomiske ledere arbeider med interne råd for å anslå hvor mye penger virksomheten til slutt må utmøte. Finansielle forskrifter har kommet til leders redning ved å foreskrive et sett med regler for å ta hensyn til uforutsetninger. Finansielle ledere registrerer oppgjørskostnader når de er både sannsynlige og rimelig estimable. Hvis ikke, redegjør ledere for omfanget og arten av oppgjørsforholdene i bunnen av en bedriftsbalanse. De forteller også investorer om tap på oppgjør er sannsynlig, rimelig mulig eller ekstern.
Matrix Management
Opptakskompensasjonskostnader krever ofte en matrisetype hierarkisk arrangement, en hvor personell med ulike ferdigheter og rapporteringslinjer samarbeider for å beregne driftskostnadene nøye og registrere dem til tiden. Eksempelvis kan regnskapsførere, budsjettveiledere og bedriftsadvokater arbeide sammen når et selskap er part i en søksmål.
