Bedrifter av hvilken som helst type må holde kundene informert om relevant informasjon. Et medisinsk kontor som flytter til et nytt sted, flytter ikke bare tjenestene, men også den kontrollerte private informasjonen til klienter, for eksempel økonomiske poster, forsikring og medisinske diagrammer. Et brev eller postkort som melde kunder og potensielle kunder av kontorets nye plassering er viktig for å opprettholde kunden og utvide den.
Elementer du trenger
-
Brevpapir med brevhode
-
Postkort med klinikk navn og informasjon
-
konvolutter
-
klient mailingliste
-
etiketter
-
porto
-
Ny adresse på kontoret
-
gammel adresse på kontoret
Samle navnene og adressene til klientene dine. Medisinske kontorer som ønsker å utvide kundebaser, vil også være klokt å samle navn og adresser til potensielle kunder i en radius på tre til fem kilometer fra både den gamle beliggenheten og den nye beliggenheten. Plasser alle navnene i et tekstbehandlingsdokument, Excel-regneark eller et annet program. Dette holder navnene organisert i en liste.
Adresse eller plasser etiketter på konvolutter eller postkort. Avery har en utmerket gratis nedlasting for maler for å lage etiketter på avery.com.
Utfør en enkel setning som beskriver hvem, hva, når, hvor og hvorfor av farten. Noen ganger vil bedrifter legge svar på et hvorfor spørsmål ved å si noe som ligner "for bedre å tjene deg …" eller "vi vokser og …" Sørg for å inkludere det medisinske kontonavnet, dets gamle og nye plassering også som dato for når tjenesten starter på det nye stedet og stopper ved det gamle. Veibeskrivelse og kart er viktige funksjoner som skal inkluderes. Kartet skal vise kjente gater og veikryss nær det nye stedet og plassere en markør til omtrentlig hvor klinikken ligger i nærheten av den bedre kjente gaten eller krysset.
Kjøp porto og send meldingene. Postkort og brev kan måles med e-post hvis det medisinske kontoret allerede har kjøpt dette fra postkontoret. Hvis ikke, kan vanlig standard porto kjøpes online eller på postkontoret.
Tips
-
Telefonselskapet kan ha lokale kataloger for området rundt kontoret for å bidra til å samle potensielle kundelister. Voter lister er offentlig post og vil inneholde navn og adresser også. Å legge inn en offentlig varsel i en avis kan også tjene til å varsle potensielle kunder om plasseringsflyttet.
