Å skrive et brev, enten det er for hånd, skrevet eller via e-post, kan være vanskelig å gjøre det bra. Nøkkelen til å starte et godt brev er å vite den nøyaktige hensikten og hensikten med brevet og forsøke å formidle det til mottakeren med en høflig tone. Enten du skriver et takknemål, et følgebrev for en jobb eller et brev av kondolans, tar deg tid til å skape en god åpning, vil bidra til å finpusse dine skriveferdigheter.
Adresse brevet til mottakeren; unngå generiske hilsener, for eksempel "Kjære herre eller fru". Hvis brevet er profesjonelt, bruk mottakerens etternavn og riktig prefiks eller honorific, for eksempel "Kjære Mr. Ackroyd". Hvis brevet er mer uformelt, for eksempel en invitasjon eller et takknemål, bruk mottakerens fornavn så lenge du er komfortabel med å gjøre det.
Skriv første avsnitt, som vanligvis er to eller tre setninger lang. Hvis brevet er mer uformelt, er det hensiktsmessig å begynne med en generell forespørsel eller kommentar, for eksempel "Jeg håper dette brevet finner deg bra". Hvis brevet er mer formelt, er det best å komme rett til poenget. I begge tilfeller må grunnen til at du skriver brevet, etableres i dette avsnittet.
Les avsnittet høyt, legg merke til tonen. Selv om du skriver et klagebrev eller ber om økonomisk hjelp, bør tonen i brevet være høflig. Uformelle brev kan være mer tilfeldig i tone, mens forretningsbrev skal bruke et formelt språk.
Tips
-
Proofles brevet ditt flere ganger før du sender. Uansett hva hensikten, et brev fylt med skrivefeil og dårlig grammatikk vil ikke gi det beste inntrykk.
