Det skjer ikke ofte, men noen ganger vil en betalingsmottaker aldri kontanter en sjekk. Enten en ansatt har glemt lønnsslippet eller en leverandør gikk ut av virksomheten, kan en forældet sjekk resultere i et regnskapsskifte. Opprett en regnskapspolicy for å kontakte forældede kontrollholdere etter en bestemt tidsperiode. Angi en annen tidsramme for å skrive ut den forældede sjekken. Hvis staten din er gjenstand for uoppfordrede eiendomslover, be om at regnskapet registrerer en forpliktelse til staten.
Om Stale-Dated Cheques
I motsetning til popular tro er en sjekk aldri "utløper". En bank er ikke pålagt å betale en sjekk dersom det er mer enn seks måneder forbi sjekksdatoen. Banken har imidlertid friheten til å ære en forældet sjekk, uavhengig av eventuelle restriksjoner som er oppført på sjekken. Mange stater har uoppfordret eiendomslovgivning som krever at bedrifter skal vende uoppfordrede midler over til staten, i stedet for å bare avregne utgiften.
Kontakt mottaker
Angi en policy for å kontakte eierne av uanmeldte sjekker. Det kan virke dumt å oppfordre en betalingsmottaker til å kontanter en sjekk, men det vil spare deg for administrativ og regnskapstid og problemer langs veien. Bestem intervaller for kontakt, for eksempel seks måneder og ett år. For å sikre at du kan implementere denne policyen, må du regne med å samle kontaktinformasjon - for eksempel telefonnummer, e-postadresse og fysisk adresse - før du utbetaler noen sjekker.
Omvendt kontrollen
Angi en tidsramme for å skrive ut foreldede sjekker i regnskapspolicyhåndboken. Den nøyaktige tidsrammen er opp til deg, men ett år eller to år er begge vanlige mål. For å skrive av sjekken, debitere kontokontoen og kreditere den opprinnelige regningskontoen. For eksempel, si at du betalte en leverandør $ 100 for forsyninger for et år siden, og han betalte aldri sjekken. For å reversere sjekken, debet kontanter for $ 100 og kreditt forsyninger bekostning for $ 100.
Registrere en Liablity
Hvis staten din har uanmeldte eiendomslover, må du kanskje snu kontanter til staten etter en viss tidsperiode. Hvis en uopptatt eiendomslov gjelder, må du sette inn en policy for å opprette et nytt ansvar for å regne for beløpet som skylder staten. Hvis for eksempel forsyningsregnskapet på $ 100 er gjenstand for uoppfordrede eiendomslover, vil du debete den uoppfordrede eiendomsansvarskontoen for $ 100 og kredittforbruksutgift for $ 100. Når du setter pengene over til staten, debet kontoen for $ 100 og kredittkontanter for $ 100.
