En detaljhandel omfatter salg, lager og andre elementer, noe som gjør regnskapet detaljert og komplekst. Regnskap, også kjent som forretningsspråk, hjelper eiere og ledere til å ta gode beslutninger basert på ekte data, ikke gut-følelser. Det er en stor fordel ved å bruke regnskapsinformasjon i en detaljhandel - finansiell informasjon er svart-hvitt uten rom for sladder eller ønskesøkt.
varelager
Detaljforretninger må ha lager for salg til kunder. Hvis beholdningen er for liten, kan firmaet miste salg; Hvis beholdningen er for stor, kan firmaet ha for mye penger knyttet til beholdningen som kunne ha vært brukt til noe annet. Lagerstyring bør være en del av et detaljhandelsregnskapssystem. Mange bedrifter bruker datastyrte detaljhandelssystemer som inkluderer lagerstyring gjennom strekkoder. Når du kjøper varer, er de strekkode og angitt i systemet; Når du selger elementene, blir de fjernet automatisk fra lager, slik at du får god kontroll over lagernivåene.
Salgsskatt
Mange stater, som for eksempel California, skattlegger ikke bare detaljhandel, men krever også at leverandørene straks sender pengene til regjeringen. Et regnskapssystem bør beregne skatt på salg og registrere dem som en betalbar, en vare du skylder, ikke en inntekt. På et manuelt system beregner du skattene og reserverer dem på en egen konto også. Tanken er å vite hva du skal betale til regjeringen når salgsskatt skyldes.
rapportering
Et detaljhandelsregnskapssystem, manuell eller datastyrt, bør gi bedriftseiere rapporter om salg, kostnaden for solgte varer og andre utgifter. Tradisjonelt inneholder regnskapsrapporter en balanse som viser kontanter, fordringer, gjeld og beholdningsbalanse. Mange regnskapssystemer tilbyr rapporter om kundefordringer - hvem skylder deg penger, hvor mye og i hvor lang tid. Basert på denne rapporteringen kan ledelsen ta beslutninger om samlinger og fremtidig salg. Hvis en kunde skylder deg mye penger, kan det ikke være lurt å utvide ham mer kreditt.
Spesialisert programvare
Detaljhandel kan være svært forskjellig fra hverandre, og krever en mer målrettet tilnærming ved valg av regnskapsmessig programvare. For eksempel er en matbutikk forskjellig fra en bokhandel, og begge er detaljhandel. En spesialisert programvare innen detaljhandel vil gi deg de fleste funksjonalitetene du trenger for å drive virksomheten din, inkludert vanlige rapporter. Du kan kjøpe et generelt detaljhandel regnskapssystem, men du må kanskje få programmet tilpasset dine behov, noe som kan være dyrt.
