Regnskapsførere registrerer inntekter og utgifter på årsbasis. Imidlertid kan disse postene ikke begynne 1. januar, som et typisk kalenderår. Mange bedrifter utvikler regnskapsmateriale med regnskapsår som begynner og slutter på datoer som er mer relevante for deres konjunkturer - for eksempel kan det være mer sans for at et universitet skal sette sitt regnskapsår til å begynne 1. juli og slutte 30. juni. Den føderale regjeringen bruker en regnskapsperiode som begynner 1. oktober. Regnskapsåret er delt inn i kvartaler og hvert kvartal i tre regnskapsmåneder. Selv om en skattemåned kan tilsvare en kalendermåned, er sammensetningen av en skattemåned avhengig av metoden som brukes til å utvikle et regnskapsår.
Typer av kalendere
Selv om et regnskapsår kan være 365 dager og hvert kvartal tre kalendermåneder, og hver finansmåned gjør en kalendermåned, kan et foretak finne en annen skattekalender, som er overlegen for sine behov. For eksempel kan et selskap velge et 4-4-5 regnskapsår som løser hvert kvartal på 13 uker, med skattemånedene bestående av fire uker i den første måneden, fire uker i den andre måneden og fem uker i den tredje måneden. Denne syklusen gjentar seg for de resterende tre kvartaler i året. Denne metoden er spesielt nyttig for bedrifter som rapporterer kostnader og utgifter på ukentlig basis, fordi hver uke består av nøyaktig syv dager.
betraktninger
En ulempe med et 4-4-5 regnskapsår er at det inneholder 364 dager, noe som kan hindre årlige datahjelper, spesielt i skuddår. Det krever også et 53-ukers regnskapsår en gang hvert femte år for å gjøre opp for tapte dager. Imidlertid er det flere dataprogrammer og elektroniske applikasjoner som automatisk beregner skattemåneder og år. Ved å bruke det samme 13-ukers regnskapsår kan enheter også ordne sine finansmåneder i et 5-4-4 eller 4-5-4 regnskapsårssystem. For skattemessige formål er det viktig for selskapene å velge et format for finansmånedene som de kontinuerlig kan opprettholde, slik at regnskapsårets poster forbli konsistente. Hvis et selskap ønsker å endre sitt rapporteringsformat, er det nødvendig med spesiell tillatelse fra Internal Revenue Service (IRS).
