Hvis virksomheten din utsteder en garanti på produktene den selger, må den registrere en gjeld for å gjenspeile de estimerte kostnadene ved reparasjon eller erstatning av varer under garantien. Du reserverer den beregnede garantibeskyttelsen i samme periode som salget, noe som betyr at du belaster garantikostnaden på forhånd. Senere reduserer du ansvaret når du betaler for garanterte reparasjoner. På denne måten samsvarer dine økonomiske rapporter nøyaktig med utgifter med inntekter.
Forskningsgaranti kostnader. Du kan se på dine egne historiske data for garantikostnader vs. salg for å finne en rimelig prosentandel av inntekter som går til garanterte reparasjoner og utskiftninger. Hvis du ikke har historiske data, bruk bransjens gjennomsnitt publisert av handelstidsskrifter eller bransjens nettsteder.
Bruk prosentandelen til salgsforespørselen din for den kommende perioden. For eksempel, anta at du projiserer $ 100 000 i salg for neste kvartal. Hvis du anslår at 1 prosent av inntektene vil betale for garantikostnader, multipliserer $ 100 000 med 0,01 for å finne garantiansvaret på $ 1000.
På begynnelsen av regnskapsperioden registrerer du garantiansvaret. I dette eksemplet debiterer du garantikostnadskonto og krediterer garantikontoen for $ 1000.
Bekreft garantikostnader etter hvert som de oppstår. For eksempel, hvis du må gjøre en $ 75 garantert reparasjon på et element du solgte, debet garantibevis og kreditt kontanter for $ 75.
Tips
-
Garantiforpliktelseskontoen vises i avsnittet Kortsiktig gjeld i balansen. Men hvis du tilbyr garantidekning som strekker seg utover et år, må du dele garantiansvaret mellom gjeldende og langsiktige ansvarsseksjoner i balansen.
Advarsel
Vurder produktforskjeller når du vurderer garantibeskyttelsen. For eksempel, anta at du tidligere solgte bare metalllegetøy, men har nylig byttet til plast. Din garantibeskrivelse skal stå for det faktum at plastlegene er mindre robuste enn metalllegene. Du bør også vurdere den relative kostnaden ved å reparere eller erstatte en plastvare i stedet for en metall.
